Вакансия Бизнес-ассистент
Киев / удаленный и неудаленный формат
Важные пункты:
- Норм телефон (желательно айфон)
- Норм ноут
- проворный
- инициативный
- и капец, внимательный, к каждой детали
Мое описание длинное, возможно сразу сложно понять, твое или не твое это, поэтому читай, надеюсь оценишь
Возраст от 16
Почему ищу бизнес-ассистента?
Меня зовут Бездельник, мне 25 лет (6го февраля) — уже не успеваю делать четкие манимейкинговые действия и нужно разгружать себя, чтобы становиться результативнее, сейчас по плану открыть 2 разных направления в работе.
Работа моего ассистента не сводится к стандартным функциям личного помощника и подходит для тех, кто уже много чего умеет и хочет дальнейшего развития и сложных задач. Работы много. В выходные — отдыхаем, но будут задания в выходные)
Что во мне есть?
- Рост как профи благодаря скорости развития и постоянной работе над soft/hard skills
- Финансовая стабильность с первого дня, зарплата без задержек, каждый год / 6м месяцев пересмотр ЗП.
- Рабочее место у себя дома и/или буду вытягивать в офис / коворкинг
- Выходной на день рождения, если он выпадает в твой рабочий день.
- Выдача обучений, которые есть в базе
- Решения принимаются быстро. Право голоса есть у всех — любая твоя идея будет услышана, и если она релевантна, мы ее реализуем.
Теперь о моих требованиях к специалисту, которого ищу:
- Желательно с опытом работы ассистентом не менее 1 года.
- Владение английским приветствуется.
- Способен планировать работу с детальной оценкой времени.
- Имеет аналитический склад ума, проактивный и внимательный к деталям. Проверяет свою работу и работу других людей. Доверяет тому, что видит, а не слышит.
- Самостоятельно, без привлечения руководителя, разбирается в незнакомых вопросах и бизнес-процессах. Умеет задавать вопросы другим сотрудникам, чтобы понять суть вопроса.
- Принимает задания правильно с первого раза. Записывает
- Видит, как можно улучшить существующие процессы и устаревший порядок вещей.
- Уверенный пользователь Excel/Google Spreadsheets/Notion и др.
- Рабочий график 10:00—22:00, зависит от выполнения задач и процессов, которые стоит решить, иногда и до позднего придется, а иногда и до 20.00 отбой.
- Всегда развивается, и есть реальные подтверждения этому.
- Грамотно говорит и пишет по-русски и украински.
За привычки — дело твое, главное быть в теме спорта и прочего. здоровый рассудок и сознание. баловаться можешь всем, твое дело)
ВАЖНО: все, в том числе я, работаем полный рабочий день
Что ты будешь делать:
- Коммуницировать по принятым решениям с привлеченными сторонами.
- Отслеживать выполнение решений на уровне отделов и сотрудников.
- Контролировать выполнение установленных правил и регламентов.
- Ставить задания подчиненным по моим указаниям.
- Контролировать выполнение задач моими подчиненными.
- Писать инструкции и регламенты.
- Искать узкопрофильных специалистов для проектных работ.
- Проактивно находить проблемные места в работе компании, на которые мне стоит обратить внимание.
- Организовывать досуг, командировки, личные поездки, визовую поддержку путешествий.
- Оплачивать услуги, покупку билетов и вещей.
- Организовывать при необходимости мое питание.
- Выполнять другие личные поручения.
- Решать другие административные и хозяйственные вопросы
Примеры нестандартных задач:
Найти айтишников под арбитраж трафика / байера / блогера для проектной работы.
Организовать переезд 5 отделов в рамках расширения без остановки операционной деятельности.
Удалить старые файлы, дать файлам правильные названия, построить правильную структуру папок.
Написать сценарий/референс для рис для образовательных проектов по нужному Tone of voice
Писать / переписывать сценарии
Писать ТЗ / проверять ТЗ
Проверить аккаунты фб / Гугл
Приветствуется:
быстрое обучение
хорошие навыки коммуникации
энергичность
целеустремленность
Рассматриваю отзывы только с сопроводительным текстом и ожиданиями по заработной плате
