Вакансія Бізнес-асистент
Київ / віддалений і не віддалений формат
Важливі пункти:
- Норм телефон (бажано айфон)
- Норм ноут
- кмітливий
- ініціативний
- и капець, уважний, до кожної деталі
Мій опис довгий, можливо одразу складно зрозуміти, твоє чи не твоє це, тому читай, сподіваюся оціниш
Вiк вiд 16
Чому шукаю бізнес-асистента?
Мене звати Бездельник, мені 25 років (6го лютого) — вже не встигаю робити чіткі манімейкінгові дії і потрібно розвантажувати себе, щоб ставати результативніше, зараз за планом відкрити 2 різних напрямки в роботі.
Робота мого асистента не зводиться до стандартних функцій особистого помічника і підходить для тих, хто вже багато чого вміє і хоче подальшого розвитку і складних завдань. Роботи багато. У вихідні — відпочиваємо, але будуть завдання у вихідні)
Що в мене є?
- Зростання як профі завдяки швидкості розвитку та постійній роботі над soft/hard skills
- Фінансова стабільність з першого дня, зарплата без затримок, кожен рік / 6м місяців перегляд ЗП.
- Робоче місце у себе вдома та/або буду витягати в офіс / коворкінг
- Вихідний на день народження, якщо він випадає в твій робочий день.
- Видача навчань, які є в базі
- Рішення ухвалюються швидко. Право голосу є у всіх — будь-яка твоя ідея буде почута, і якщо вона релевантна, ми її реалізуємо.
Тепер про мої вимоги до фахівця, якого шукаю:
- Бажано з досвідом роботи асистентом не менше 1 року.
- Володіння англійською вітається.
- Здатний планувати роботу з детальною оцінкою часу.
- Має аналітичний склад розуму, проактивний і уважний до деталей. Перевіряє свою роботу і роботу інших людей. Довіряє тому, що бачить, а не чує.
- Самостійно, без залучення керівника, розбирається в незнайомих питаннях і бізнес-процесах. Вміє ставити запитання іншим співробітникам, щоб зрозуміти суть питання.
- Приймає завдання правильно з першого разу. Записує
- Бачить, як можна поліпшити наявні процеси та усталений порядок речей.
- Впевнений користувач Excel/Google Spreadsheets/Notion та ін.
- Робочий графік 10:00—22:00, залежить від виконання завдань і процесів, які варто вирішити, іноді і до талого прийдеться, а іноді о 20.00 відбій.
- Завжди розвивається, і є реальні підтвердження цьому.
- Грамотно розмовляє і пише російською та українською.
За звички — справа твоя, головне бути в темі спорту та іншого. здоровий розум і свідомість. балуватися можеш усім, твоя справа)
ВАЖЛИВО: всі, в тому числі я, працюємо повний робочий день
Що ти будеш робити:
- Комунікувати за прийнятими рішеннями із залученими сторонами.
- Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників.
- Контролювати виконання встановлених правил і регламентів.
- Ставити завдання підлеглим за моїми вказівками.
- Контролювати виконання завдань моїми підлеглими.
- Писати інструкції та регламенти.
- Шукати вузькопрофільних фахівців для проєктних робіт.
- Проактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які мені варто звернути увагу.
- Організовувати дозвілля, відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей.
- Оплачувати послуги, купівлю квитків і речей.
- Організовувати в разі потреби моє харчування.
- Виконувати інші особисті доручення.
- Вирішувати інші адміністративні та господарські питання
Приклади нестандартних завдань:
Знайти айтішників під арбітраж трафіку / баєра / блогера для проєктної роботи.
Організувати переїзд 5 відділів у рамках розширення без зупинки операційної діяльності.
Видалити старі файли, дати файлам правильні назви, побудувати правильну структуру папок.
Написати сценарій/референс для рис для освітніх проєктів за потрібним Tone of voice
Писати / переписувати сценарії
Писати ТЗ / перевіряти ТЗ
Перевірити акаунти фб / Гугл
Вітається:
швидке навчання
хороші навички комунікації
енергійність
цілеспрямованість
Розглядаю відгуки тільки із супровідним текстом та очікуваннями щодо заробітної плати
