Stanowisko Asystent Biznesu
Kijów / format zdalny i stacjonarny
Ważne punkty:
- Dobry telefon (preferowany iPhone)
- Dobry laptop
- Bystry
- Inicjatywny
- I uwaga, dbałość o szczegóły
Mój opis jest długi, może od razu trudny do zrozumienia, czy to coś dla Ciebie, dlatego czytaj, mam nadzieję, że docenisz
Wiek od 16 lat
Dlaczego szukam asystenta biznesowego?
Nazywam się Leniuch, mam 25 lat (urodziłem się 6 lutego) - już nie nadążam za wykonywaniem konkretnych działań i muszę odciążyć siebie, aby być bardziej efektywnym, obecnie planuję otworzyć 2 różne kierunki pracy.
Praca mojego asystenta nie sprowadza się do standardowych funkcji osobistego asystenta i jest odpowiednia dla tych, którzy już wiele potrafią i chcą się rozwijać oraz podejmować trudne zadania. Pracy jest dużo. W weekendy - odpoczywamy, ale będą zadania do wykonania w weekendy)
Co oferuję?
- Rozwój jako profesjonalista dzięki szybkiemu rozwojowi i ciągłej pracy nad umiejętnościami miękkimi i technicznymi
- Stabilność finansowa od pierwszego dnia, wypłata wynagrodzenia bez opóźnień, przegląd wynagrodzenia co rok / co 6 miesięcy.
- Miejsce pracy w domu i/lub będę wychodził do biura / coworkingu
- Dzień wolny na urodziny, jeśli wypada w dzień roboczy.
- Udostępnienie szkoleń dostępnych w bazie
- Decyzje podejmowane są szybko. Prawo głosu mają wszyscy - każdy pomysł zostanie wysłuchany, a jeśli jest istotny, zostanie zrealizowany.
Teraz o moich wymaganiach wobec poszukiwanego specjalisty:
- Doświadczenie w pracy jako asystent przez co najmniej 1 rok jest mile widziane.
- Znajomość języka angielskiego mile widziana.
- Umiejętność planowania pracy z dokładną oceną czasu.
- Posiada analityczne myślenie, jest proaktywny i dbały o szczegóły. Sprawdza swoją pracę i pracę innych osób. Wierzy w to, co widzi, a nie słyszy.
- Samodzielnie, bez udziału przełożonego, radzi sobie z nieznajomymi kwestiami i procesami biznesowymi. Potrafi zadawać pytania innym pracownikom, aby zrozumieć istotę problemu.
- Wykonuje zadania poprawnie za pierwszym razem. Dokumentuje
- Widzi, jak można usprawnić istniejące procesy i ustalony porządek rzeczy.
- Świetnie radzi sobie z Excel/Google Spreadsheets/Notion itp.
- Godziny pracy 10:00-22:00, w zależności od realizacji zadań i procesów, które trzeba rozwiązać, czasami trzeba pracować do późna, a czasami kończyć o 20:00.
- Ciągle się rozwija, co ma realne potwierdzenie.
- Poprawnie posługuje się językiem rosyjskim i ukraińskim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
Co do nawyków - to Twoja sprawa, ważne jest, aby być na bieżąco z tematami sportu i innych. zdrowy rozsądek i świadomość. Możesz sobie pozwolić na wszystko, to Twoja sprawa)
WAŻNE: wszyscy, włącznie ze mną, pracujemy pełny etat
Co będziesz robić:
- Komunikować się z zaangażowanymi stronami w sprawie podjętych decyzji.
- Monitorować realizację decyzji na poziomie działów i pracowników.
- Kontrolować przestrzeganie ustalonych zasad i regulaminów.
- Wydawać polecenia podwładnym zgodnie z moimi wskazówkami.
- Kontrolować wykonanie zadań przez moich podwładnych.
- Pisać instrukcje i regulaminy.
- Szukać specjalistów w wąskich dziedzinach do pracy projektowej.
- Aktywnie szukać problematycznych obszarów w pracy firmy, na które warto zwrócić uwagę.
- Organizować czas wolny, delegacje, osobiste podróże, wsparcie wizowe dla podróży.
- Płacić za usługi, zakup biletów i rzeczy.
- Organizować moje posiłki w razie potrzeby.
- Wykonywać inne osobiste polecenia.
- Rozwiązywać inne kwestie administracyjne i gospodarcze
Przykłady nietypowych zadań:
Znaleźć specjalistów IT do arbitrażu ruchu / bannerów / blogerów do pracy projektowej.
Zorganizować przeprowadzkę 5 działów w ramach rozszerzenia bez przerywania działalności operacyjnej.
Usunąć stare pliki, nadać właściwe nazwy plikom, zbudować właściwą strukturę folderów.
Napisać scenariusz/referencje dla rysunków do projektów edukacyjnych z odpowiednim tonem głosu
Pisanie/przepisywanie scenariuszy
Pisanie specyfikacji/ocenianie specyfikacji
Sprawdzenie kont na FB/Google
Mile widziane:
Szybkie uczenie się
Dobre umiejętności komunikacyjne
Energiczność
Celowość
Rozważam opinie tylko z towarzyszącym tekstem i oczekiwaniami dotyczącymi wynagrodzenia
