Требується помічник керівника / бізнес-асистент (віддалено)

Шукаю відповідального помічника керівника для постійної віддаленої роботи.

Робота пов'язана з комунікацією з клієнтами, документами та організаційними завданнями.

Формат роботи

— віддалена робота
— основний графік: 09:00 – 18:00
— в робочий час необхідно постійно бути на зв'язку
— в рідкісних випадках може знадобитися зв'язок поза графіком, якщо виникає термінова ситуація

Важливо: робота пов'язана з клієнтами, тому не можна пропадати з зв'язку.

Обов'язки

— спілкування з клієнтами в чатах
— робота з клієнтами в Telegram
— відповіді на дзвінки клієнтів
— заповнення документів, анкет, бланків
— робота з договорами та документами
— сортування та систематизація документів
— робота з Google Документами та Google Таблицями
— використання Google Translate при необхідності
— використання ChatGPT для прискорення завдань
— контроль оплат клієнтів
— контроль підписання договорів
— супровід клієнтів з поточними питаннями
— виконання організаційних завдань керівника

Вимоги

— впевнене володіння ПК
— хороше знання Telegram
— вміння працювати з Google Docs / Google Sheets
— уважність до документів
— грамотна переписка
— відповідальність і дисципліна
— вміння швидко вчитися
— бажання освоювати нові інструменти
— готовність працювати з ChatGPT (якщо досвіду немає — потрібно швидко навчитися)

Дуже важлива вимога

Робота пов'язана з клієнтами, тому в робочий час необхідно бути постійно на зв'язку.

Якщо ви знаходитесь в регіоні, де можливі відключення електроенергії або інтернету, необхідно заздалегідь передбачити резервні рішення:

— мобільний інтернет
— резервне живлення
— можливість швидко підключитися з іншого пристрою

Не можна допускати ситуації, коли клієнт залишається без відповіді.

Умови

— віддалена робота
— стабільне навантаження
— довгострокове співробітництво
— заробітна плата обговорюється індивідуально

Почніть відповідь зі слова "Асистент", щоб я розумів, що ви уважно прочитали оголошення!