Требуется помощник руководителя / бизнес-ассистент (удалённо)

Ищу ответственного помощника руководителя для постоянной удалённой работы.

Работа связана с коммуникацией с клиентами, документами и организационными задачами.

Формат работы

— удалённая работа
— основной график: 09:00 – 18:00
— в рабочее время необходимо постоянно быть на связи
— в редких случаях может потребоваться связь вне графика, если возникает срочная ситуация

Важно: работа связана с клиентами, поэтому нельзя пропадать из связи.

Обязанности

— общение с клиентами в чатах
— работа с клиентами в Telegram
— ответы на звонки клиентов
— заполнение документов, анкет, бланков
— работа с договорами и документами
— сортировка и систематизация документов
— работа с Google Документами и Google Таблицами
— использование Google Translate при необходимости
— использование ChatGPT для ускорения задач
— контроль оплат клиентов
— контроль подписания договоров
— сопровождение клиентов по текущим вопросам
— выполнение организационных задач руководителя

Требования

— уверенное владение ПК
— хорошее знание Telegram
— умение работать с Google Docs / Google Sheets
— внимательность к документам
— грамотная переписка
— ответственность и дисциплина
— умение быстро учиться
— желание осваивать новые инструменты
— готовность работать с ChatGPT (если опыта нет — нужно быстро научиться)

Очень важное требование

Работа связана с клиентами, поэтому в рабочее время необходимо быть постоянно на связи.

Если вы находитесь в регионе, где возможны отключения электроэнергии или интернета, необходимо заранее предусмотреть резервные решения:

— мобильный интернет
— резервное питание
— возможность быстро подключиться с другого устройства

Нельзя допускать ситуации, когда клиент остаётся без ответа.

Условия

— удалённая работа
— стабильная загрузка
— долгосрочное сотрудничество
— заработная плата обсуждается индивидуально

Начните отклик со слова "Ассистент", чтобы я понимал, что вы внимательно прочитали объявление!