Wymagany asystent kierownika / asystent biznesowy (zdalnie)

Szukam odpowiedzialnego asystenta kierownika do stałej pracy zdalnej.

Praca związana jest z komunikacją z klientami, dokumentami i zadaniami organizacyjnymi.

Format pracy

— praca zdalna
— podstawowy grafik: 09:00 – 18:00
— w godzinach pracy należy być stale w kontakcie
— w rzadkich przypadkach może być konieczny kontakt poza grafik, jeśli wystąpi nagła sytuacja

Ważne: praca związana jest z klientami, dlatego nie można znikać z kontaktu.

Obowiązki

— komunikacja z klientami na czatach
— praca z klientami w Telegramie
— odbieranie telefonów od klientów
— wypełnianie dokumentów, ankiet, formularzy
— praca z umowami i dokumentami
— sortowanie i systematyzacja dokumentów
— praca z Dokumentami Google i Arkuszami Google
— korzystanie z Google Translate w razie potrzeby
— korzystanie z ChatGPT w celu przyspieszenia zadań
— kontrola płatności klientów
— kontrola podpisywania umów
— wsparcie klientów w bieżących sprawach
— wykonywanie zadań organizacyjnych kierownika

Wymagania

— pewna znajomość komputera
— dobra znajomość Telegrama
— umiejętność pracy z Dokumentami Google / Arkuszami Google
— uwaga na dokumenty
— poprawna korespondencja
— odpowiedzialność i dyscyplina
— umiejętność szybkiego uczenia się
— chęć do nauki nowych narzędzi
— gotowość do pracy z ChatGPT (jeśli nie ma doświadczenia — trzeba szybko się nauczyć)

Bardzo ważne wymaganie

Praca związana jest z klientami, dlatego w godzinach pracy należy być stale w kontakcie.

Jeśli znajdujesz się w regionie, gdzie mogą występować przerwy w dostawie prądu lub internetu, należy wcześniej przewidzieć rozwiązania awaryjne:

— internet mobilny
— zasilanie awaryjne
— możliwość szybkiego podłączenia z innego urządzenia

Nie można dopuścić do sytuacji, w której klient pozostaje bez odpowiedzi.

Warunki

— praca zdalna
— stabilne obciążenie
— długoterminowa współpraca
— wynagrodzenie ustalane indywidualnie

Rozpocznij odpowiedź od słowa "Asystent", aby wiedział, że uważnie przeczytałeś ogłoszenie!