Бюджет: 1000 UAH Термін: 1 день
Добрий день! 👋
Готовий допомогти з оптимізацією вашої системи обліку в Google Таблицях та автоматизацією процесів.
Я якраз спеціалізуюсь на Google Sheets, App Script та побудові дашбордів.
🔹 Що я пропоную
Аналіз поточної структури – проведемо Zoom/Meet, подивимось, як зараз влаштовані таблиці, які основні складнощі і де найчастіше виникають помилки.
Оптимізація та автоматизація – на основі аналізу запропоную 2 варіанти модернізації:
✅ Варіант 1. Автоматизація всередині Google Таблиць
Уніфікація структури: єдиний довідник валют, банків, контрагентів.
Формули + App Script: автоматичне завантаження курсів валют, розрахунок комісій, звірка підсумків.
Консолідація в одній зведеній таблиці або дашборді (наприклад, Google Data Studio/Looker Studio).
Зменшення кількості вкладок, спрощення пошуку помилок.
✅ Варіант 2. Інтеграції та зовнішня автоматизація
Підключення до зовнішніх джерел (API банків, імпорт з email, синхронізація з Telegram).
Автоматична відправка сповіщень про невідповідність даних або перевищення лімітів.
Експорт підсумків в Google Data Studio для зручної аналітики та графіків.
Можливість формувати звіти в PDF та відправляти їх на пошту.
🔹 Приклад моєї роботи з автоматизації (сфера юриспруденції)
Для юридичної компанії я робив рішення по роботі з документами:
юристи завантажували файли (Word/PDF) в Google Drive;
через App Script система автоматично витягала ключові дані (номер справи, контрагента, дату засідання);
дані вносились в Google Таблицю в структурованому вигляді;
далі таблиця автоматично формувала календар справ по кожному юристу та сповіщення в Telegram про найближчі дедлайни;
підсумкові звіти будувались в дашборді, де можна було бачити завантаження команди та прогрес по кожній справі.
Такий підхід дозволив скоротити ручні операції на 60–70% та усунути людський фактор при перенесенні даних.
