Привіт, шукаю спеціаліста для налаштування CRM-системи Freshworks для інтеграції з трьома веб-сайтами та сервісами компанії.
Мета: Забезпечити зручне управління замовленнями, комунікаціями та статусами клієнтів через CRM.
Що потрібно вирішити на початку роботи:
Потрібно вивчити функціонал і прийняти рішення - налаштовувати під кожен магазин свою CRM систему чи можна інтегрувати всі три магазини в одну панель CRM з логічним розмежуванням клієнтів та замовлень. Усі три магазини мають однакові процеси обробки замовлень, різниця лише в брендах, товарах, клієнтах.
Вимоги до налаштування:
Оскільки це перше налаштування CRM системи для компанії, то завдання включає в себе налаштування базових функцій CRM системи без складних автоматизацій та сценаріїв.
Що потрібно налаштувати:
1) Інтеграція з WordPress + WooCommerce:
Підключити CRM Freshworks до веб-сайтів на базі WordPress з WooCommerce для управління замовленнями. Забезпечити синхронізацію даних про замовлення між WooCommerce та CRM
2) Інтеграція з бізнес-поштою:
Підключити корпоративну електронну пошту до CRM для автоматичного відстеження та зберігання переписки з клієнтами.
3) Інтеграція з телефонією:
Налаштувати систему телефонії для реєстрації дзвінків, ідентифікації клієнтів та інтеграції з даними про замовлення (Freshworks має свою телефонію, потрібно зрозуміти, підходить чи вбудоване рішення Freshworks в якості телефонії (3 різних номери), чи ж підключити можливі альтернативи: Ringcentral, Line2, Bria тощо.)
4) Інтеграція з live chat:
Налаштувати Live Chat, з можливістю ідентифікації клієнтів та інтеграції з даними про замовлення. (Freshworks має свій чат)
5) Налаштувати дошку управління замовленнями, задати необхідні статуси для замовлень. Зміна статусів замовлень у CRM повинна бути синхронізована з WooCommerce
6) Налаштувати картки клієнтів, задати всі необхідні поля з інформацією. Зібрати всі канали зв'язку з клієнтом у його картці.
7) Налаштувати нагадування та сповіщення про забуті замовлення
8) Налаштувати можливість створювати звіти по замовленням
Результат налаштування:
Панель, за допомогою якої можна повноцінно управляти магазином, а саме:
- Бачити всіх нових лідів/клієнтів по всіх каналах зв'язку в одному місці
- Бачити повну історію замовлення та спілкування з клієнтом по всіх каналах зв'язку в його картці
- Контактувати з клієнтом будь-яким каналом зв'язку через картку клієнта в CRM
- Змінювати статуси замовлень у CRM
- Створювати звіт по замовленням
Ціну за роботу пропонуйте, розраховуємо на довгострокове співробітництво!