Ми шукаємо розробника або невелику команду для створення системи управління післяпродажним обслуговуванням для компанії з розвитку нерухомості. Мета полягає в заміні ручної роботи в Excel та PandaDoc на одну внутрішню веб-платформу, яка управляє угодами, графіками платежів, рахунками-фактурами, квитанціями, простроченими платежами, комісіями агентів та інформаційними панелями управління.
Сьогодні велика частина робочого процесу є ручною: рахунки-фактури готуються по одному, платежі перевіряються через кілька банківських рахунків та юридичних осіб, прострочені штрафи можуть бути пропущені, а звітність для управління затримується. Нова система повинна автоматизувати ці процеси та забезпечити видимість в реальному часі щодо зборів, очікуваних платежів, прострочених випадків та грошових потоків.
Основний обсяг
- Управління клієнтами, проектами, підрозділами та угодами
- Майстер створення угод з бронюванням та контрактним потоком
- Управління графіками платежів, пов'язаними з етапами будівництва
- Автоматичне створення рахунків-фактур та їх надсилання через PandaDoc
- Генерація квитанцій та підписний потік через PandaDoc
- Підтвердження платежів, включаючи часткові платежі
- Виявлення помилкових платежів на неправильний рахунок / неправильну юридичну особу
- Автоматичне відстеження прострочених платежів, нагадування, штрафи та логіка ескалації
- Відстеження комісій агентів та звітність
- Інформаційні панелі в реальному часі для менеджера та директора
- Налаштування для юридичних осіб, банківських рахунків, шаблонів платежів та правил штрафів
- Експорт в Excel та міграція поточних даних з Excel в нову систему
Необхідні інтеграції
- PandaDoc для форм бронювання, контрактів, рахунків-фактур та квитанцій
- Інтеграція з існуючим каталогом підрозділів / проектів для синхронізації проектів та підрозділів
Очікуваний результат
Нам потрібна працююча веб-основа внутрішня платформа, яка зменшує ручне виставлення рахунків, покращує контроль за платежами, запобігає помилкам у розподілі коштів між юридичними особами та надає управлінню живий фінансовий огляд.
Терміни
Цільовий термін розробки становить приблизно 8 тижнів.
Кого ми шукаємо
Фрілансера або команду з досвідом у:
- кастомізованих CRM / ERP / адміністративних системах
- автоматизації фінансових робочих процесів
- автоматизації документів
- інтеграціях API PandaDoc
Загальний бюджет проекту 150000 грн