Нужно поднять простую панельку (мини crm). В эту панельку будут поступать лиды с разных сайтов, нужно разработать api для получения лидов с формы заказа на сайте (имя, номер телефона, email). БД лидов будет содержать такие поля: имя, номер телефона, почта, utm параметры (передаются с формой), дата создания, статус обработки лида, CRM (в какую отправлено), статус отправки лида (доставлено ли в другую CRM), стоимость продажи (передается постбеком в случае апрува), ip пользователя.
Как только лид поступает, панель должна сразу отправлять заказы в CRM, определив при этом в какую CRM отправлять заказ по заранее указанному индикатору CRM который будет приходить вместе с заказом с формы. CRM должны настраиваться в панельке заранее, интеграция будет проводится по API. Через время CRM постбеком передаст статус лида и стоимость продажи (отклонен/трэш/подтвержден), этот статус нужно обновить в панельке.
Все изменения статуса лида от момента его поступления нужно передавать в Facebook Api Conversion
По факту основная задача где-то хранить лиды, переотправлять их в другие CRM, забирать статусы, отправлять всю информацию о лидах в фейсбук.
Можем рассмотреть готовые решения, если сможете найти и настроить готовое решение под эту задачу, например с использование Zaiper или подобных сервисов.
Документация https://developers.facebook.com/docs/marketing-api/conversions-api?locale=ru_RU