Solution based on MS Office programs
🛠 Техническое задание
Проект: Создание Excel-системы для учёта показателей по охране труда и промышленной безопасности
Инструмент: Microsoft Excel (желательно без макросов, с использованием формул, ссылок, фильтров, цветовой индикации)
📌 Цель проекта
Разработать Excel-файл, который позволит вести структурированный учёт данных по охране труда, безопасности и промышленной эксплуатации. Таблица должна быть разделена на модули и обеспечивать логические связи между ними. Предусмотрена возможность фильтрации, сортировки и базовой визуальной аналитики.
📦 Требуемые модули и структура полей
1. Сотрудники
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID сотрудника | Уникальный код (например, EMP001) |
| ФИО | Полное имя сотрудника |
| Должность | Должность по штатному расписанию |
| Подразделение | Участок / отдел |
| Дата приёма | Дата начала работы |
| Статус | Работает / В отпуске / Уволен и др. |
| Руководитель | Ответственное лицо |
| Примечания | Дополнительная информация |
2. Документы
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID документа | Уникальный код (например, DOC001) |
| Название | Полное наименование документа |
| Тип | Инструкция / Приказ / Регламент и т.д. |
| Версия | v1.0, v2.1 и т.д. |
| Дата утверждения | Дата утверждения документа |
| Срок действия | Если есть |
| Актуальность | Актуален / Просрочен |
| Ответственный | Кто отвечает за документ |
| Примечание | Свободное поле |
3. Здания / сооружения
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID объекта | Уникальный код |
| Название | Название сооружения или здания |
| Местоположение | Адрес или участок |
| Назначение | Тип — административное, производственное и т.д. |
| Дата последней проверки | Техническое состояние |
| Ответственный | За эксплуатацию или контроль |
| Примечание | Свободное поле |
4. Оборудование
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID оборудования | Уникальный код |
| Название | Тип или модель |
| Инвентарный № | При наличии |
| Местоположение | Где используется |
| Ответственный | Сотрудник или подразделение |
| Дата последней проверки | Регламентный контроль |
| Состояние | Исправно / Требует ремонта |
| Примечание | Свободное поле |
5. Медосмотры
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID сотрудника | Связь с таблицей "Сотрудники" |
| Тип осмотра | Первичный / Периодический |
| Дата прохождения | Дата осмотра |
| Заключение | Годен / Ограниченно годен / Не годен |
| Дата следующего | Плановая дата |
| Медучреждение | Где проводился осмотр |
| Примечание | Свободное поле |
6. Обучение
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID курса | Уникальный код |
| Название курса | Например, «ПТМ», «Охрана труда» |
| Тип | Первичное / Повторное и т.д. |
| Срок действия | Количество месяцев или лет |
| Обязательность | Да / Нет |
| Ответственный | За организацию курса |
| Примечание | Свободное поле |
7. Прохождение обучения (связующая таблица)
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID сотрудника | Ссылка на таблицу "Сотрудники" |
| ID курса | Ссылка на таблицу "Обучение" |
| Дата прохождения | Когда прошёл |
| Результат | Пройден / Не пройден |
| Следующая дата | Автоматически вычисляемая при наличии срока действия |
8. СИЗ
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID сотрудника | Кому выдано |
| Название СИЗ | Тип — каска, респиратор и т.д. |
| Дата выдачи | Когда выдано |
| Срок службы | В днях, месяцах или до конкретной даты |
| Состояние | В эксплуатации / Замена требуется |
| Примечание | Дополнительные комментарии |
9. Происшествия
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID происшествия | Уникальный код |
| Дата | Когда произошло |
| Место | Участок / объект |
| Участники | ID сотрудника(ов) или описание |
| Тип | Несчастный случай / Инцидент / Пожар и т.д. |
| Последствия | Травма / Материальный ущерб и т.п. |
| Ответственный за расследование | ФИО или подразделение |
| Примечание | Свободное поле |
10. Аудиты
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID проверки | Уникальный код |
| Дата | Дата проведения |
| Проверяющий | Кто проводил |
| Объект проверки | Здание / участок / подразделение |
| Нарушения | Кратко или ссылка на таблицу "Нарушения" |
| Общая оценка | Удовлетворительно / Неудовлетворительно |
| Примечание | Дополнительные данные |
11. Действия
| Поле | Примечание |
|---|---|
| ID действия | Уникальный код |
| Что нужно сделать | Текстовое описание |
| Связь с происшествием или нарушением | ID или описание |
| Ответственный | ФИО, подразделение |
| Срок исполнения | Плановая дата |
| Факт исполнения | Дата исполнения (если завершено) |
| Статус | В работе / Завершено / Просрочено |
🔗 Общие требования к связям между модулями:
Все ключевые таблицы должны иметь уникальные ID, используемые как ключи.
Связи между таблицами реализуются через XLOOKUP / ВПР / сводные таблицы.
Обязательно предусмотреть выпадающие списки, фильтры, цветовую индикацию для просрочек, ошибок, невыполненных действий.
В одной из таблиц может быть лист "Отчёты", где автоматически отображаются:
Количество сотрудников с просроченным обучением;
Нарушения в разрезе подразделений;
Количество неактуальных документов и пр.
📄 Ожидаемый результат
Один Excel-файл со всеми модулями на отдельных листах.
Удобная структура, логика связей, возможность сортировки и фильтрации.
Чистое, аккуратное оформление без сложных макросов (по возможности).
-
3 days90 USD
111 3 days90 USDI am ready to complete your project of creating an Excel system for occupational safety and industrial safety accounting. I will implement all modules, connections between tables (via formulas and links without macros), a convenient structure, and visual indicators — as specified in the technical specifications.
📌 What you will receive:
+ One Excel file with 11 modules on separate sheets;
+ Connections via XLOOKUP, dropdown lists, filters;
+ Automatic deadline checks (training, medical exams, documents);
+ Color indicators for overdue items, errors, statuses;
+ A sheet with reports (on overdue trainings, outdated documents, etc.).
… 🕒 Completion time: 3 days
💵 Cost: 90 USD
I am ready to discuss details and start immediately.
-
2 days100 USD
2428 26 1 2 days100 USDGood afternoon! I am ready to complete your project. We can discuss the details in private messages.
Current freelance projects in the category Enterprise Resource Planning (ERP)
AI advertising automation - FACEBOOK ADS
150 USD
Hello everyone! We are looking for specialists who have effectively automated the management / launch and analytics of Facebook advertising through AI Claude / GPT / GEMINI. We need to quickly set up automation / launch / exports / analytics. Please share your… AI & Machine Learning, Enterprise Resource Planning (ERP) ∙ 3 hours 54 seconds back ∙ 2 proposals |
WABA setup with integration into SendPulse
Previously, the WhatsApp business account was connected through a Polish FOP, and the system was functioning correctly. Currently, the Polish FOP is unavailable, so reconnection and setup of WABA through a Ukrainian FOP is required. The current account is deactivated, and… Enterprise Resource Planning (ERP), Client Management & CRM ∙ 1 day 10 hours back ∙ 8 proposals |
Integration of 1C with KeyCRM and automation of NovaPay registersIt is necessary to implement a comprehensive solution for automating data exchange between the KeyCRM system and the 1C:Accounting program for Ukraine (version 1.2.6.5). 1. Automatic loading of orders from KeyCRM (API) The trigger for loading: The processing must connect to the… Enterprise Resource Planning (ERP) ∙ 1 day 19 hours back ∙ 14 proposals |
Implement the processing of mass billing distribution to clients in messengers (Viber and Telegram) BASTechnical task In the CONTRACT, on the subscription tab (this is a revised tab through an extension), add a phone number that will need to be filled in the future for sending invoices to the client: Implement the ability to send invoices to clients in bulk, generated for a… Enterprise Resource Planning (ERP) ∙ 3 days 12 hours back ∙ 11 proposals |
Processing Bank client for PrivatBank and Baf Small BusinessGood afternoon Need processing of the Bank client for PrivatBank and Baf Small Business, import the file export xlxs into the Small Business configuration Enterprise Resource Planning (ERP) ∙ 5 days 14 hours back ∙ 11 proposals |
Shahtinsk