Petro B.

Zaproponuj Petro pracę nad swoim kolejnym projektem.

Kijów, Ukraina

1 miesiąc 28 dni temu

gotowy do podjęcia pracy

w Serwisie 3 lata

Ranking

Zakończonych projektów

Średnia ocena

Ranking

Usługi prawne

43 miejsce z 574

Usługi prawne

43 miejsce z 574

Poziom znajomości języków obcych

Umiejętności i kwalifikacje

Outsourcing i konsulting

Usługi prawne
od 61 PLN za projekt

Regulacja złożonej umowy dostawy

Usługi prawne

Regulacja skomplikowanej umowy dostawy i podwykonawstwa na serwisowanie wind i schodów ruchomych
(Klient – wynajmujący centrum handlowe, zamawiający prace)
Warunki umowy
Centrum handlowe zawarło umowę z firmą specjalizującą się w windach i schodach ruchomych (dalej – Wykonawca), na wymianę zużytych części i wykonanie prac towarzyszących. Kontrakt miał charakter mieszany:
… • Elementy dostawy: Wykonawca miał dostarczyć części własnej produkcji lub od oficjalnych dostawców.
• Elementy podwykonawstwa: Wykonawca miał wykonać prace związane z ich wymianą i ustawieniem.
Zamawiający (centrum handlowe) oczekiwał jasnych terminów, gwarancji odpowiedzialności Wykonawcy oraz minimalnego przestoju sprzętu, aby nie stwarzać niedogodności dla odwiedzających i najemców.
Zidentyfikowane problemy
Na etapie realizacji umowy wystąpiły znaczne komplikacje:
1. Naruszenie terminów dostawy
o Wykonawca zamawiał części z Chin, a ich dostawa była opóźniona z powodu problemów logistycznych i zakłóceń w pracy celnej.
o Wykonawca nie informował o opóźnieniach z wyprzedzeniem, co utrudniało planowanie prac.
2. Niejednoznaczna interpretacja warunków umowy
o Wykonawca twierdził, że terminy prac zaczynają się liczyć dopiero po pełnej dostawie części, podczas gdy Zamawiający uważał, że należy je liczyć od momentu podpisania umowy.
o Gwarancyjne zobowiązania Wykonawcy były niejasne: nie określono wyraźnie, czy ponosi on odpowiedzialność za jakość samych części, czy tylko za ich montaż.
3. Różnice finansowe i ryzyka walutowe
o Wykonawca wprowadził do umowy płatność w dolarach amerykańskich według kursu międzybankowego na dzień dostawy. Oznaczało to, że Zamawiający nie mógł dokładnie przewidzieć ostatecznego kosztu umowy z powodu wahań walutowych.
o Wykonawca wystawił dodatkowe faktury za prace, które Zamawiający uważał za już wliczone w wartość umowy.
o Nie określono wyraźnie procedury korekty ceny w przypadku wzrostu kosztów części z powodu czynników zewnętrznych.
4. Brak jasnego mechanizmu odbioru prac
o Wykonawca przedstawił protokoły wykonanych prac, jednak Zamawiający nie mógł ich podpisać z powodu braku odpowiedniej dokumentacji dotyczącej jakości części.
o Nie określono wyraźnie kryteriów dla ostatecznej kontroli sprzętu po zainstalowaniu części.
Rozwiązanie problemów
1. Uregulowanie terminów wykonania
o Została podpisana aneks, który wyraźnie określał nowe terminy oraz odpowiedzialność Wykonawcy za ich naruszenie.
o Wprowadzono etapowe przekazywanie części, aby nie czekać na pełną dostawę przed rozpoczęciem prac.
2. Uściślenie zobowiązań gwarancyjnych
o Wykonawca pisemnie potwierdził gwarancję zarówno na same części, jak i na jakość ich montażu.
o Wprowadzono uściślenie, że w przypadku wadliwości części Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnej organizacji ich wymiany.
3. Część finansowa
o Zgłoszono stały kurs walutowy w momencie podpisania umowy, aby uniknąć nieprzewidywalnego wzrostu kosztów dla Zamawiającego.
o Wykonane prace podzielono na podstawowy i dodatkowy wykaz, z których każdy musiał być zatwierdzony przez Zamawiającego przed wystawieniem faktur.
o Uściślono procedurę przeglądu ceny: podwyższenie kosztów części możliwe jest tylko za zgodą Zamawiającego.
4. Ostateczny odbiór prac
o Wprowadzono procedurę ostatecznej kontroli z testowym trybem eksploatacji przed podpisaniem protokołów.
o Wykonawca dostarczył wszelką niezbędną dokumentację, w tym certyfikaty jakości części.
Wynik
• Projekt zakończony bez sporów sądowych.
• Zapobiegliśmy stratom finansowym centrum handlowego, ponieważ dodatkowe wydatki były wcześniej uzgodnione.
• Ochroniliśmy Zamawiającego przed ryzykiem walutowym dzięki ustaleniu kursu.
• Ustalono jasne warunki dla przyszłych umów, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.
Zarządzanie kryzysowymi relacjami najmu w dużym TO

Usługi prawne

(Klient – wynajmujący, TC)
Historia i początek problemów
Duży detalista spożywczy wynajął znaczną powierzchnię w TC na swój supermarket. Po kilku latach udanej działalności firma postanowiła przeprowadzić kompleksową renowację strefy handlowej, która obejmowała zmianę układu, modernizację wyposażenia oraz ingerencję w sieci inżynieryjne.
Od samego początku detalista zajął twardą pozycję negocjacyjną:
… • Nalegał na renegocjację umowy z przeglądem warunków komercyjnych, obniżeniem stawki czynszu oraz przyznaniem okresu ulgowego na czas renowacji.
• Samodzielnie rozpoczął realizację projektu bez pełnego uzgodnienia z właścicielem lokalu.
• Ingerował w infrastrukturę inżynieryjną bez pozwolenia, co mogło stworzyć zagrożenie dla całego budynku.
• Naruszał warunki umowy, nieterminowo dostarczając dokumentację projektową i zgody.
• Dopuszczał się opóźnień w płatnościach, tłumacząc to "trudną sytuacją finansową".
Kryzys: zbiór okoliczności siły wyższej
Problemy osiągnęły nowy poziom z powodu czynników zewnętrznych:
1. Ograniczenia związane z COVID – zmniejszenie frekwencji w TC, presja finansowa na detalistę, który stał się jeszcze bardziej agresywny w żądaniu przeglądu warunków umowy.
2. Pełnoskalowa wojna – nowa rzeczywistość ekonomiczna, problemy logistyczne, które doprowadziły do nagromadzenia znacznych długów wobec wynajmującego.
3. Prace remontowe nie były zakończone na czas, terminy były wielokrotnie naruszane, a lokal nie był wykorzystywany, co stwarzało ryzyko długotrwałych strat dla TC.
Proponowane rozwiązanie: strategia wyjścia z impasu
1. Prawne zabezpieczenie odpowiedzialności
o Zainicjowano oficjalne ostrzeżenie dla najemcy dotyczące naruszeń warunków umowy.
o Nakładane kary za samowolną ingerencję w sieci inżynieryjne.
o Najemcy jasno wyjaśniono ryzyko rozwiązania umowy w przypadku dalszych naruszeń.
2. Umowy finansowe
o Opracowano harmonogram restrukturyzacji zadłużenia (płatności w ratach przez określony czas).
o Najemca otrzymał krótkoterminowe ustępstwa (odroczenie niektórych płatności), ale bez zmiany podstawowej stawki czynszu.
o Wdrożono nowy system kontroli finansowej, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.
3. Nadzór nad realizacją prac
o Wszystkie dalsze prace renowacyjne były prowadzone tylko po oficjalnym zatwierdzeniu projektu przez administrację TC.
o Wprowadzono obowiązkowy mechanizm miesięcznego raportowania o postępach prac.
Wynik
• Udana uniknięcie strat z powodu długotrwałego przestoju lokalu.
• Spłacono zadłużenie zgodnie z uzgodnionym harmonogramem.
• Detalista zachował wynajmowany lokal, a TC – stabilnego najemcę.
• Zapobiegli ewentualnemu przewlekłemu procesowi sądowemu, który mógłby prowadzić do jeszcze większych strat.
Uzgodnienie umowy najmu lokalu w centrum handlowym dla sieci aptek

Usługi prawne

(Klient – wynajmujący, T.R.C.)
Problem klienta
T.R.C. planował wynająć pomieszczenie dużej sieci aptek, ale podczas negocjacji pojawiły się ryzyka:
• Pytania finansowe:
… o Wynajmujący żądał stałej stawki czynszu bez indeksacji, co mogło prowadzić do deprecjacji dochodów w długim okresie.
o Nalegał na obniżenie lub ustalenie kosztów eksploatacyjnych, co nie pokrywało rzeczywistych kosztów utrzymania pomieszczenia.
o Chciał wprowadzić punkt o zniżkach lub zwolnieniach z czynszu podczas rekonstrukcji T.R.C., co mogło stworzyć niebezpieczny precedens dla innych najemców.
• Warunki techniczne:
o Sieć aptek wymagała zainstalowania oddzielnego systemu klimatyzacji i wentylacji na koszt T.R.C., co mogło spowodować dodatkowe wydatki.
o Wynajmujący nalegał na prawo do modyfikacji systemu ogrzewania w celu utrzymania wymaganego reżimu temperaturowego, co mogło wpłynąć na ogólną infrastrukturę budynku.
o Wymagał gwarancji czystości i sanitarnego utrzymania przyległego terenu, co miało być realizowane wyłącznie na koszt T.R.C.
Proponowane przeze mnie rozwiązanie:
1. Równowaga finansowa:
o Zaproponowano zmienną stawkę czynszu z indeksacją zgodnie z oficjalnymi wskaźnikami inflacyjnymi.
o Wprowadzono przejrzysty system opłat eksploatacyjnych, który uwzględniał rzeczywiste koszty utrzymania.
o Osiągnięto kompromis w kwestii okresu rekonstrukcji: częściowe obniżenie czynszu tylko w przypadku potwierdzonych zakłóceń w pracy apteki.
2. Aspekty techniczne:
o Uzgodniono, że instalacja oddzielnego systemu klimatyzacji i wentylacji będzie realizowana na koszt najemcy, a jej integracja – pod kontrolą działu technicznego T.R.C.
o Ustalono, że wszelkie zmiany w systemie ogrzewania są możliwe tylko po uzgodnieniu z administracją T.R.C. i bez szkody dla ogólnej infrastruktury.
o Uregulowano kwestie sanitarnego utrzymania, przypisując część kosztów najemcy w ramach obowiązkowych płatności.
Wynik
• Zapewniona przewidywalna rentowność pomieszczenia dzięki indeksacji czynszu.
• Uniknięto nieprzewidzianych wydatków na modyfikacje techniczne na koszt zobowiązań najemcy.
• Zachowano równowagę odpowiedzialności za utrzymanie przyległego terenu bez dodatkowych wydatków dla T.R.C.
Uzgodnienie warunków umowy najmu lokalu komercyjnego

Usługi prawne

(klient – wynajmujący)
Problem klienta
Centrum handlowe planowało wynająć pomieszczenie dużemu operatorowi kin, ale podczas negocjacji pojawiły się ryzyka:
• Część finansowa:
… o Wynajmujący nalegał na nieprzejrzystą formułę czynszu z pływającymi wskaźnikami, co mogło prowadzić do niedoboru dochodów.
o Wymagał znacznego okresu wakacji czynszowych bez jasnych zobowiązań co do terminów otwarcia.
o Proponował minimalną wysokość dodatkowych opłat, ignorując rzeczywiste koszty eksploatacji, marketingu, ochrony itp.
• Pytania dotyczące aranżacji pomieszczenia:
o Wynajmujący chciał całkowicie zmienić konfigurację pomieszczenia, co mogło zaszkodzić strukturze budynku i wymagało przemyślenia systemów inżynieryjnych.
o Wymagał uproszczonej procedury zatwierdzania zmian, co mogło spowodować chaotyczne przeróbki.
Proponowane przeze mnie rozwiązanie:
1. Ochrona interesów finansowych wynajmującego:
o Wdrożono przejrzystą formułę obliczania czynszu z wyraźnym dostosowaniem do oficjalnych wskaźników.
o Zminimalizowano ryzyko opóźnienia otwarcia, uzgadniając ograniczone wakacje czynszowe z konkretnymi terminami zakończenia remontu.
o Przewidziano mechanizm rekompensaty kosztów centrum handlowego na eksploatację, włączając stałe dodatkowe opłaty.
2. Nadzór nad pracami remontowymi:
o Uzgodniono wyraźną listę dopuszczalnych zmian w pomieszczeniu bez szkody dla ogólnej infrastruktury centrum handlowego.
o Ustanowiono zobowiązanie wynajmującego do zwrotu pomieszczenia w pierwotnym lub uzgodnionym stanie po zakończeniu umowy.
Wynik
- Centrum handlowe uzyskało wiarygodnego wynajmującego, ale bez ryzyka strat finansowych z powodu nadmiernych ustępstw.
- Zapewniona przewidywalność dochodów dzięki przejrzystej modelowi finansowemu.
- Uniknięto ryzyk technicznych związanych z niekontrolowanymi zmianami pomieszczenia.

Aktywność

	Ostatnie oferty 2	Budżet	Dodana	Terminy	Oferta
	Sporządzić umowę dostawy towaru 61 PLN	61 PLN	20 maj	1 dzień
	Opracować profesjonalną umowę 88 PLN	88 PLN	1 kw	2 dni