Mikola L.

Zaproponuj Mikola pracę nad swoim kolejnym zleceniem.

Lwów, Ukraina

6 miesięcy 6 dni temu

częściowo zajęty

w Serwisie 1 rok

Profil zleceniodawcy

asana
clickup
coda
roboform
keeper

Ranking

Zakończonych zleceń

Średnia ocena

Ranking

Konsulting

174 miejsce z 608

Zarządzanie projektami

117 miejsce z 549

Poziom znajomości języków obcych

Umiejętności i kwalifikacje

Outsourcing i konsulting

Ustawienie procesu rekrutacji w oparciu o Asanę

Cel projektu:
Ustawić proces rekrutacji dla agencji rekrutacyjnej.

Podejście i proces wdrożenia:
… 1. Zebrano wymagania od trzech głównych grup interesariuszy: kierownictwo, bezpośredni uczestnicy procesu (rekruterzy), klienci.
2. Na podstawie wymagań wdrożono system, dzięki któremu:
2.1. Zautomatyzowano przydzielanie zadań na każdym etapie procesu.
2.2. Centralnie kontrolowano wykonanie zadań, w tym dla klientów, którzy mogli śledzić swoje zamówienia i komunikować się w odpowiedniej przestrzeni (zadania).
2.3. Wyświetlono główne wskaźniki procesu, które częściowo były mierzone automatycznie.

Złożoność projektu okazała się powyżej średniej z powodu specyfiki niektórych typów wniosków rekrutacyjnych, jednak te niuanse udało się obejść, przestrzegając podstawowych zasad systemu.

Wyniki:
1. Zoptymalizowano czas na przydzielanie zadań.
2. Kierownictwo firmy i zamawiający zyskali możliwość śledzenia wyników projektów w czasie rzeczywistym.
3. Usunięto wszystkie (!) raporty z Google Sheets i uniknięto jakiegokolwiek duplikowania informacji.
4. Zredukowano czas na zbędną komunikację, dzięki synchronizacji w jednym narzędziu oraz centralizacji informacji, której aktualizacja była wspierana procesowo.
Wdrożenie bazy wiedzy w dziale marketingu

Konsulting

Cel projektu:
Zorganizować miejsce przechowywania wiedzy działu, z wygodnym i zrozumiałym dostępem.

Podejście i proces wdrażania:
… 1. Na podstawie wymagań interesariuszy oraz kierując się ogólnym zrozumieniem typów informacji, które będą znajdować się w bazie do wdrożenia BZ, wybrano usługę Coda.
2. Zaplanowano procesy pisania dokumentów w celu utrzymania aktualności każdego z nich.
3. Cała dostępna informacja została podzielona na typy (kilka przekrojów) i w zależności od nich umieszczona w BZ.

Cechą wdrożenia można nazwać system procesów aktualizacji informacji, który składa się z cyklicznej i punktowej kontroli i pozwala na systemowe utrzymanie aktualności informacji.

Wyniki:
1. Cała niezbędna informacja (a nawet więcej, co zostało odkryte podczas zbierania informacji) została umieszczona w BZ.
2. Feedback od interesariuszy i użytkowników był pozytywny.
3. Z czasem BZ przekształciła się z miejsca przechowywania informacji w miejsce interakcji w różnych procesach (dzięki możliwościom Coda), a sama usługa zaczęła być wykorzystywana również do innych celów i projektów.
Wdrożenie Asany dla działu marketingu EdTech firmy

Konsulting

Dla działu marketingu (35+ pracowników) wprowadzono system pracy z zadaniami operacyjnymi i projektowymi od zera.

Cechy rozwiązania:
1. Wysoki poziom automatyzacji i szablonizacji (dla wszystkich głównych procesów).
… 2. Absolutna centralizacja zgłoszeń do działu.
Systematyzacja działu jakości

Konsulting

Podstawą zadania było usystematyzowanie procesów i raportowania działu jakości firmy świadczącej usługi budowlane na rynek USA.

Aby zrealizować zadanie:
1. Przejrzano i zoptymalizowano procesy oraz raportowanie.
… 2. Wdrożono ClickUp do organizacji pracy.

Cechą rozwiązania jest szczegółowe śledzenie obciążenia pracowników działu jakości, co udało się osiągnąć dzięki wysokiemu procentowi przewidywalności pracy.

Rezultat:
1. Pełna systematyzacja działu, absolutna przejrzystość pracy i zrozumiałość dla innych działów.
2. Zwiększenie efektywności o 30%: dzięki systematyzacji udało się zidentyfikować nieefektywność procesów i je zoptymalizować.
Wdrożenie ClickUp dla działu marketingu korporacji

Konsulting

Dla działu marketingu cyfrowego wprowadzono tracker zadań ClickUp. Cechą rozwiązania jest wyraźna różnicowanie działalności projektowej i operacyjnej, z oddzielnymi procesami do pracy z każdą z nich.

Pozwoliło to wygodnie planować, organizować i kontrolować zarówno pracę operacyjną, jak i projektową (sprintami). System działał przy tym z dowolnym proporcją pracy operacyjnej / projektowej konkretnego pracownika i systemu jako takiego (10%/90% czy 90%/10% czy nawet wyłącznie z zadaniami jednego typu) i nie był ograniczony pod względem skalowalności.
Systematyzacja agencji marketingowej w Wrike

Konsulting

Dla operacyjnej i projektowej działalności agencji marketingowej wdrożono menedżera zadań Wrike, co pozwoliło uprościć, ustandaryzować i zautomatyzować procesy.

Rezultat:
1. Zmniejszenie czasu na realizację tych samych zadań i zwiększenie efektywności marketerów (możliwość prowadzenia większej liczby projektów jednocześnie).
… 2. Zmniejszenie liczby błędów dzięki oczywistości wszystkich procesów.
3. Poprawa możliwości kontroli realizacji zadań i obciążenia dla menedżerów.
4. Zmniejszenie czasu na onboardingu nowych specjalistów.

Aktywność

Ostatnie oferty 4	Budżet	Dodana	Terminy
Asystent ClickUp i Procesów 1229 PLN	1229 PLN	lip 2025	14 dni
Trening Asana 2049 PLN	2049 PLN	cz 2025	30 dni
Automatyzacja procesów w Asana dla zespołu SEO 82 PLN	82 PLN	wrz 2024	30 dni
Dostosować Clickup do wymagań firmy 492 PLN	492 PLN	sier 2024	5 dni