Opis stanowiska
Szukamy uważnego, odpowiedzialnego i inicjatywnego specjalisty do zespołu działu wsparcia. Jeśli cechuje Cię komunikatywność, umiejętność organizacji, obsługi dokumentów i Excel, a także zdolność do utrzymania wszystkiego pod kontrolą — czekamy właśnie na Ciebie.
Wymóg konieczny — znajomość języka angielskiego w mowie, ponieważ część procesów pracy zakłada współpracę z anglojęzycznymi kolegami lub partnerami.
Obowiązki:
Prowadzenie i obsługa dokumentacji;
Praca w Excel: wypełnianie i aktualizacja tabel, tworzenie raportów, kontrola danych;
Kontrola terminów realizacji zadań i zobowiązań;
Wsparcie procesów działu: ewidencja, organizacja, uzgadnianie szczegółów;
Rozwiązywanie bieżących i nietypowych sytuacji w ramach funkcji wsparcia.
Wymagania:
Gotowość do szybkiego rozwiązywania trudnych lub nietypowych sytuacji;
Znajomość ukraińskiego/ruskiego i angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji;
Biegła obsługa Excel (formuły, tabele, filtry, analiza danych);
Uważność na szczegóły, konsekwencja, odpowiedzialność;
Umiejętność pracy samodzielnej, nie tracąc kontaktu z zespołem;
Skupienie na wyniku i dotrzymywanie terminów;
Umiejętność korzystania z narzędzi online i technologii AI w celu optymalizacji pracy (np. ChatGPT, Canva);
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim (mile widziane, ale nie obowiązkowe).
Oferujemy:
Pełne zatrudnienie w trybie zdalnym od 9:00 do 17:00;
Zróżnicowane zadania sprzyjające rozwojowi zawodowemu;
Włączenie do doświadczonego zespołu, mentoring na początku;
Przyjazną atmosferę, wsparcie kolegów i przejrzystą komunikację;
Pracę w rozwijającej się firmie.
