Опис вакансії
Шукаємо уважного, відповідального та ініціативного спеціаліста до команди відділу забезпечення. Якщо вам притаманні комунікабельність, структурованість, вміння працювати з документами та Excel, а також здатність тримати все під контролем — ми чекаємо саме на вас.
Обов’язкова вимога — знання англійської мови для усного спілкування, оскільки частина робочих процесів передбачає взаємодію з англомовними колегами або партнерами.
Обов’язки:
Ведення та обробка документації;
Робота в Excel: заповнення та оновлення таблиць, формування звітів, контроль даних;
Контроль строків виконання завдань та зобов’язань;
Підтримка процесів відділу: облік, організація, погодження деталей;
Рішення поточних та нестандартних ситуацій у рамках функцій забезпечення.
Вимоги:
Готовність оперативно вирішувати складні або нестандартні ситуації;
Знання української/російської та англійської мов на рівні вільного спілкування;
Впевнене володіння Excel (формули, таблиці, фільтри, аналіз даних);
Увага до деталей, послідовність, відповідальність;
Вміння працювати самостійно, не втрачаючи зв’язок із командою;
Орієнтація на результат і дотримання строків;
Вміння користуватися онлайн-інструментами та AI-технологіями для оптимізації роботи (наприклад, ChatGPT, Canva);
Досвід роботи на адміністративній або асистентській позиції (бажано, але не обов’язково).
Ми пропонуємо:
Повну зайнятість у віддаленому форматі з 9:00 до 17:00;
Різноманітні завдання, що сприяють професійному зростанню;
Включення до досвідченої команди, наставництво на старті;
Дружню атмосферу, підтримку колег і прозору комунікацію;
Роботу в компанії, яка активно розвивається.
