Koordynator sprzedaży i projektów (Sales & Project Coordinator) w międzynarodowej firmie

Kogo szukamy?

Szukamy inicjatywnych i odpowiedzialnych profesjonalistów, którzy są gotowi koordynować projekty, współpracować z klientami i pomagać w budowaniu przyszłości. Jeśli lubisz pracować w międzynarodowym środowisku, organizować procesy i ponosić odpowiedzialność za wyniki.

VN International Company Group - zespół, który dba o każdego klienta, tworząc indywidualne rozwiązania i gwarantując najwyższy poziom obsługi na każdym etapie – od konsultacji i doboru po budowę, dostawę i w przyszłości, jeśli chcesz, modernizację. 

Nasze modułowe i mobilne domy łatwo dostosowują się do wszelkich zadań: od przytulnych domów na wsi po nowoczesne biura, kompleksy hotelowe i obiekty komercyjne.

Dlaczego będzie ci wygodnie w naszym zespole?

✔ Będziesz częścią międzynarodowego projektu – działamy na rynku niemieckim. 

✔ Będziesz mógł się rozwijać – wspieramy inicjatywę, dajemy możliwości i narzędzia do rozwoju zawodowego i osobistego.

✔ Będziesz pracować w środowisku, w którym ceniona jest odpowiedzialność i swoboda działania – ufamy zespołowi i zachęcamy do kreatywnych pomysłów.

✔ Zdobędziesz doświadczenie w dynamicznej branży – budownictwo modułowe szybko się rozwija, a ty staniesz się częścią tego, zdobywając cenne doświadczenie.

✔ Będziesz otoczony podobnie myślącymi ludźmi – mamy zgrany, energiczny zespół, który zawsze wesprze i pomoże. 

---

W związku z rozwojem i wzrostem biznesu szukamy Koordynatora sprzedaży i projektów, który pomoże nam zbudować systemowe procesy, zarządzać transakcjami i współpracować z klientami oraz partnerami.

Kogo szukamy?
Szukamy zorganizowanego i proaktywnego specjalisty, który będzie w stanie:

✔️ Zarządzać przychodzącymi zapytaniami i rozdzielać je między menedżerów.

✔️ Kontrolować proces sprzedaży od pierwszego kontaktu do podpisania umowy.

✔️ Pracować z niemieckimi klientami (korespondencja, rozmowy telefoniczne, wsparcie transakcji).

✔️ Prowadzić całą dokumentację projektów (rysunki, oferty handlowe, umowy).

✔️ Organizować komunikację między klientami, menedżerami a fabryką.

✔️ Kontrolować terminy, aby każdy etap transakcji przebiegał na czas.

✔️ Pracować z CRM i innymi narzędziami automatyzacji.

Jakie zadania będziesz realizować?

Praca z klientami i zarządzanie leadami:

- Odbieranie przychodzących zgłoszeń z reklam (Instagram, Facebook, strona) i przekazywanie ich menedżerom.

- Kontrola przetwarzania leada: menedżer dodzwonił się / nie dodzwonił się / wysłał ofertę?

- Tworzenie indywidualnych ofert handlowych i wysyłanie ich do klienta.

- Prowadzenie korespondencji z klientem w języku niemieckim/angielskim.

- Zapraszanie klientów do naszego showroomu, przygotowywanie prezentacji i briefów.

- Wsparcie klienta na wszystkich etapach transakcji.

Praca z fabryką i dokumentacją:

- Tworzenie szczegółowego briefu projektu (z czego składa się dom, wykończenie, kolorystyka).

- Otwieranie czatów roboczych (Telegram, WhatsApp) między klientem, menedżerem a fabryką.

- Kontrola wszystkich kwestii technicznych z architektami i inżynierami fabryki.

- Ostateczne zatwierdzenie projektu z klientem przed produkcją.

- Przekazywanie podpisanych umów i briefów do fabryki.

Koordynacja produkcji i dostawy:

- Kontrola terminów produkcji i uzgadnianie szczegółów.

- Dyskusja na temat podłączenia mediów (elektryczność, wodociągi).

- Organizacja logistyki: uzgadnianie daty dostawy i montażu domu.

Co jest dla nas ważne w kandydacie?

✅ Doświadczenie w sprzedaży, zarządzaniu projektami lub koordynacji transakcji (B2B, nieruchomości, budownictwo – będzie atutem).

✅ Znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (B2-C1) będzie atutem.

✅ Zorganizowanie i systematyczność – prowadzenie kilku projektów jednocześnie.

✅ Znajomość systemów CRM, Excel, Google Docs, IP-telefonii.

✅ Umiejętność pracy w PDF, Word, Canva (lub innych programach do przygotowywania ofert i prezentacji).

✅ Gotowość do częstej komunikacji (z klientami, fabryką, partnerami).

✅ Umiejętność poprawnego prowadzenia korespondencji z niemieckimi klientami.

✅ Zrozumienie technicznych aspektów budownictwa i nieruchomości – nie jest konieczne, ale będzie atutem.

Co oferujemy?

💡 Hybrydowy format pracy: można pracować zdalnie lub w biurze.

💡 Praca z niemieckimi klientami i na międzynarodowym rynku.

💡 Stabilne wynagrodzenie + premie za zamknięte transakcje.

💡 Możliwość awansu w firmie, która aktywnie się rozwija.

💡 Pełne zanurzenie w rynek domów modułowych – szkolenie i wsparcie zespołu.

Jak aplikować?

Wyślij CV i krótkie list motywacyjny w wiadomości prywatnej z tematem “Koordynator sprzedaży i projektów – Twoje Imię”. 
Odpowiemy każdemu kandydatowi!

WAŻNE:

To stanowisko to nie tylko praca, ale możliwość rozwoju w unikalnym biznesie, bycia częścią międzynarodowego projektu i wspólnego wzrostu z firmą. Budujemy nie tylko domy, ale i przyszłość, i potrzebujemy silnych ludzi, gotowych dążyć do wielkich wyników!

💙 Czekamy na Ciebie w zespole VN International Company Group