Zlecenia dla freelancerów

Zlecenia dla freelancerów

Konfiguracja systemu kontroli procesów roboczych Trello (lub analogicznych)

Zarządzanie projektami — podano nieprawidłowe kategorie?

254 PLN

Zlecenie jest tłumaczone automatycznie. Zaloguj się lub zarejestruj się, żeby zobaczyć oryginał

Techniczne zadanie (TZ): Ustawienie systemu kontroli procesów roboczych w Trello (lub analogach)

Cel projektu

Zorganizować jednolity system do planowania, kontroli, raportowania i wizualizacji procesów pracy zespołu (menedżerowie, marketerzy, administrator systemu, pracownicy tymczasowi).
System powinien zapewniać przejrzystą kontrolę zadań, etapów wykonania, godzin pracy, wyników za dzień / tydzień / miesiąc.

👥 Zespół, dla którego tworzony jest system

1️⃣ Właściciel / Kierownik — kontroluje wszystkie procesy.
1️⃣ Administrator systemu — prace techniczne na stronach (OpenCart, hosting, serwery).
2️⃣ Menedżerowie — przetwarzanie zamówień, zapytania klientów, CRM, wysyłki.
1️⃣ Marketer / specjalista ds. treści — SEO, reklama, media społecznościowe.
👷 Pracownicy tymczasowi / freelancerzy — drobne zadania w razie potrzeby.

⚙️ Zadania dla freelancera

1. Analiza i wybór narzędzia

Przeanalizować potrzeby firmy (kontrola zadań, czas, raporty, role).
Zapropnować optymalny system zarządzania (priorytet — Trello, ale możliwa alternatywa: ClickUp, Notion, Asana, Bitrix24).
Porównać krótko 2–3 narzędzia według kryteriów: wygoda, koszt, funkcjonalność.

2. Stworzenie struktury systemu

Stworzyć przestrzeń roboczą (Workspace) z dostępem dla wszystkich pracowników.
Strukturyzować projekty / kierunki, na przykład:
- EEMarket – wsparcie techniczne
- BezpekaCompany – SEO / treści
- Marketing i reklama
- Sprzedaż / CRM

Dodaj tablice (Boards) z kolumnami typu:

📝 To Do (Plan)
🚧 In Progress (W trakcie)
🧩 Review / Testing (Przegląd / Testowanie)
✅ Done (Zrobione)
⚠️ On Hold / Problem (Wstrzymane)

Stworzyć przykłady kart (Card Templates) z:
- Nazwą zadania
- Opis
- Osobą odpowiedzialną
- Termin
- Checklistą (podetapy)
- Miejscem na pliki / komentarze

3. Dodać kontrolę czasu i raportowanie

Zintegrować Clockify lub inny time-tracker w Trello (lub wybranej platformie).
Ustawić możliwość uruchomienia timera bezpośrednio z karty zadania.
Ustawić cotygodniowe raporty:
- Kto i ile czasu spędził;
- Liczba wykonanych zadań;
- Zadania z przekroczonym terminem.

4. Automatyzacje (Butler lub wbudowane triggery)

Ustawić automatyczne zasady:
- Przy zmianie statusu “Zrobione” → dodać datę zakończenia;
- Co piątek — automatyczny raport do kanału / czatu (Telegram lub email);
- Przypomnienie dzień przed terminem;
- Automatyczne przenoszenie karty przy zmianie checklisty na 100%.

5. Raporty i dashboardy

Zainstalować Power-Ups lub integracje do analityki:
- Dashcards — wizualizacja według statusów i użytkowników;
- Reports for Trello — tabele i wykresy z filtrami według daty, użytkownika, tablicy;
- Możliwość eksportu raportów do Excel / Google Sheets.
Dodaj ogólny dashboard kierownika:
- % wykonanych zadań;
- Aktywność użytkowników;
- Niewykonane lub opóźnione zadania.

6. Dostępy i prawa

Ustawić prawa dostępu:
- Kierownik — pełny dostęp;
- Menedżerowie / marketer — edytowanie tylko swoich projektów;
- Obserwatorzy / tymczasowi — tylko przeglądanie lub wykonywanie pojedynczych zadań.
Stworzyć krótką instrukcję dla każdej roli (w formacie PDF lub Google Docs).

7. Testowanie i szkolenie

Przeprowadzić testową kontrolę: stworzyć zadanie → wykonać → zamknąć → otrzymać raport.
Przeprowadzić krótki wideo- lub tekstowy przewodnik “Jak korzystać z systemu” (minimum: 1 strona lub 5-minutowe wideo z ekranu).
Przekazać wszystkie dostępy i loginy kierownikowi

📦 Oczekiwany rezultat

Całkowicie skonfigurowany system roboczy ze wszystkimi tablicami, kolumnami, szablonami.
Integracja rejestru czasu (Clockify lub analog).
Automatyczne raporty za dzień / tydzień / miesiąc.
Instrukcja (tekstowa lub wideo) do korzystania.
Wszystkie dostępy i hasła przekazane zamawiającemu.

⏰ Terminy wykonania

Orientacyjnie: 3–14 dni po zatwierdzeniu struktury.

📎 Dodatkowe informacje

Projekty związane z sklepami internetowymi (OpenCart), reklamą Google, CRM, obsługą klienta, marketingiem.
Wymagana wygodna system kontroli wszystkich procesów w czasie rzeczywistym.
Preferowane, aby freelancer miał doświadczenie w wdrażaniu Trello / ClickUp dla zespołów od 5+ osób.

Oferty 4 Dyskusje 2

Denis Zimenkov

73 0

Budżet: 3000 UAH Termin: 3 dni

Dzień dobry, pracuję w tej branży od ponad 9 lat,
mam doświadczenie: php(symfony, laravel, OpenCart, wordpress), javaScript(vue, react, nuxt, nextJs, jquery), html, css(SASS/SCSS), sql(PostgreSQL, MySQL)
.
Jestem gotowy wykonać ten projekt, jakościowo i w krótkim czasie
.
Przykłady niedawno zakończonych projektów:
https://cohntm.com/
https://spacepro.org/
https://ff.ua/uk
https://lingvanex.com/

Anastasiia Versetti

0 0

Zlecenia -
Ocena -
Ranking 373

Budżet: 5000 UAH Termin: 10 dni

Witaj!
Proponuję swoją pomoc w realizacji tego zadania. Mam doświadczenie w automatyzacji amerykańskiego startupu outsourcingowego od podstaw, w tym: wprowadzenie systemu CRM dla zespołu składającego się z 18 osób (SMM, rozwój, uruchamianie reklam, testerzy, menedżerowie), automatyzacja raportów, tworzenie przewodników użytkowania, modyfikacje po wprowadzeniu. Z mojej strony proponuję stworzenie maksymalnie funkcjonalnego systemu dla was i będę oferować wsparcie w razie potrzeby. Aby zrozumieć, co dokładnie będzie dla was odpowiednie, musimy omówić wasze potrzeby i wymagania. Do tej pory tworzyłam w Notion, całkowicie mogę polecić.
Jeśli chodzi o cenę i terminy, orientacyjnie podałam.
Będę zadowolona, mogąc pomóc wam w optymalizacji procesów wewnętrznych, proszę o kontakt.

Danylo Nasser

0 0

Zlecenia -
Ocena -
Ranking 201

Budżet: 4000 UAH Termin: 14 dni

Witaj. Wcześniej miałem doświadczenie w pracy z Trello, zanim przeszedłem na Jira, gdzie funkcjonalność jest szersza (dla większych zespołów). Zrobiłem tablicę dla zespołu składającego się z 7 osób (programiści) + osobna tablica dla zarządzania. Przykład w profilu.

Wygląda na całkiem realne i niezbyt skomplikowane zadanie. Jeśli chodzi o terminy - wezmę twój maksymalny deadline wynoszący 14 dni, ale jestem pewien, że poradzę sobie szybciej. Będę zadowolony, mogąc omówić wszystkie szczegóły.

W liście nie są widoczne oferty ukryte przez zleceniodawcę lub freelancerów z profilem Plus, a także oferty, które naruszają regulamin

Roman Smetansky
Czerkasy, Ukraina

Zleceń 6
Ocena 4.9
Ranking 359

Konfiguracja systemu kontroli procesów roboczych Trello (lub analogicznych)

Cel projektu

👥 Zespół, dla którego tworzony jest system

⚙️ Zadania dla freelancera

1. Analiza i wybór narzędzia

2. Stworzenie struktury systemu

3. Dodać kontrolę czasu i raportowanie

4. Automatyzacje (Butler lub wbudowane triggery)

5. Raporty i dashboardy

6. Dostępy i prawa

7. Testowanie i szkolenie

📦 Oczekiwany rezultat

⏰ Terminy wykonania

📎 Dodatkowe informacje

Denis Zimenkov

Anastasiia Versetti

Danylo Nasser

Aktualnie brak ofert

Aktualne zlecenia dla freelancerów w kategorii Zarządzanie projektami

Administrator chatbotów SendPulse (na pół etatu, stała płaca)

Potrzebny Project manager, który pomoże doprowadzić projekt do końca (umiejętności komunikacyjne i techniczne).

Potrzebna pomoc asystenta biznesowego na jeden dzień

Menadżer ds. sprzedaży (projekt na 1 miesiąc)

Opracowanie rozszerzenia do pobierania pozostałości dostawców dla BAS Mały Biznes