System online do obliczania kosztów i przetwarzania zamówień

Kto my?

Rozpoczynająca działalność firma logistyczna, która zajmuje się transportem pojazdów w USA. Na tym rynku pełnimy rolę brokera - pośrednika, który zarabia na różnicy między zadeklarowaną ceną transportu dla klienta a rzeczywistą ceną, za którą tę pracę gotów jest wykonać przewoźnik. 

Jak działa proces transportu samochodów w USA? 

Pomimo że na rynku transportu samochodowego w USA rzeczywiście istnieją duże firmy logistyczne, które mają 50+ ciężarówek (autotransporterów) i mają bezpośrednie umowy z fabrykami samochodów, ogromnymi dealerami, aukcjami, firmami wynajmu samochodów - 85% przewoźników to tzw. "Owner Operators". 

Owner-operatorzy to indywidualni przedsiębiorcy (kierowcy ciężarówek), którzy zazwyczaj posiadają 1-3 autotransporterów i jednocześnie pełnią rolę właściciela firmy oraz kierowcy lub koordynatora logistyki (dyspozytora).
Ci przedstawiciele rynku transportu samochodowego pozyskują ładunki dla swoich ciężarówek poprzez specjalny rynek - zasób, gdzie  

brokerzy publikują ładunki, po tym jak przedstawili klientowi wycenę i otrzymali od nich płatność za transport, w ten sposób "przep selling" ładunek bezpośredniemu wykonawcy pracy.  [Attachment1.png]

Co należy zrobić?

Trzeba napisać kalkulator, który oblicza koszt transportu samochodu w Stanach Zjednoczonych. Potrzebny jest również osobny dział - strona do konfiguracji tego kalkulatora oraz baza danych, w której będą przechowywane wszystkie przychodzące leady.
Po obliczeniu kosztu transportu,  trzeba  dać klientowi możliwość opłacenia usługi,  integrując w projekt 

różne metody płatności.

Jak to powinno działać?

1. Klient wprowadza kod pocztowy dla odbioru i dostawy,  lub po prostu nazwy miast.
2. Klient wskazuje typ pojazdu, rok, markę i model. 

3. Klient wybiera typ lokalizacji dla odbioru i dostawy, wskazuje,  czy samochód ma być uruchomiony, określa pożądane daty odbioru i dostawy, typ przyczepy do transportu.

4. Klient otrzymuje zbiorcze informacje o kosztach i szczegółach jego zamówienia, z możliwością dokonania płatności różnymi metodami płatności.[Attachment2.png]

Od czego zależy cena? 

Kalkulator powinien dostarczać konkurencyjne wyceny dla klientów. Cena transportu samochodowego waha się w zależności od wielu różnych czynników, z których niektóre to: 

1. Sezonowość - Na przykład można podać tzw. SnowBirds. To ludzie, którzy na stałe przeprowadzają się z jednego miejsca zamieszkania do drugiego, w zależności od sezonu. Na przykład - zimą transport 2022 Honda Civic z zaśnieżonego Bostonu do słonecznego Miami będzie kosztować 1500$, 1$/mile. Wynika to z tego, że takich zamówień w danym sezonie na rynku jest bardzo dużo, standardowy model popytu i podaży. W tym samym czasie, przewiezienie tego samego samochodu, na tej samej trasie i odległości z powrotem, z Miami do Bostonu będzie kosztować maksymalnie 500$, 0.30$/mile, ponieważ wszyscy owner-operatorzy chcą jak najszybciej wrócić do regionu, gdzie za ładunek płacą dobrze, a samochodów dla wszystkich brakuje.
2. Warunki pogodowe - Na przykład - po huraganach i powodzi w Florydzie, zalane samochody masowo przewożone są po wszystkich stanach do utylizacji, naprawy i odsprzedaży, lub po prostu jako dawcy części. Również w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych w niektórych stanach (śnieżyca w Idaho i Montanie,  nieznośny upał w Teksasie i Arizonie), koszt transportu wzrasta.
3. Typ nadwozia samochodu - transport pick-upa Ford F-150 kosztuje więcej niż transport Mazdy MX-5, ponieważ zajmuje więcej miejsca na przyczepie. 
4. Pilność zamówienia - aby samochód został odebrany i przewieziony jak najszybciej, cena transportu musi być wyższa niż średnia cena na danej trasie,  wtedy przewoźnik będzie chciał zdobyć ładunek.
5. Odległość transportu - za ładunek na krótką odległość płacą więcej,  niż za ładunek na długą. Im krótsza odległość - tym szybsza dostawa ładunku, co oznacza, że trzeba wziąć nowy ładunek i jechać dalej, a przeładunek przyczepy to ogromna ilość pracy 
6. Typ lokalizacji dla odbioru i dostawy/stanu samochodu - przewiezienie samochodu z aukcji do klienta kosztuje więcej niż, na przykład, z Residence do Residence. Wynika to z tego,  że aukcja ma ograniczone godziny pracy, a aby odebrać ładunek, trzeba umówić tzw. "appointment", które nie zawsze są dostępne. Osobnym tematem jest stan samochodu. Samochód, który nie uruchamia się i nie jeździ, może być załadowany na przyczepę za pomocą ładowarki, ale ładunek inoperacyjny może zablokować całą przyczepę i znacznie zmienić cały porządek dostaw, ponieważ inop musi być dostarczany jako pierwszy.  
7. Stan rynku w ogóle - czasami na rynku jest tylko 30 tys. zamówień, co uważane jest za zły wskaźnik. Ładunków dla wszystkich brakuje, szybko się rozchodzą i za grosze. Kiedy na rynku jest 70-80 tys. zamówień - ładunki odchodzą drożej. 
8. Modyfikowane samochody [Attachment3.png] - w USA istnieją ograniczenia dotyczące maksymalnej wysokości i długości autotransportera. Amerykanie często "podnoszą" lub obniżają swoje samochody. Podniesiony Jeep Wrangler jest znacznie wyższy od standardowego, w związku z tym całkowita wysokość ciężarówki wzrasta. To samo dotyczy bagażników dachowych, nadwozi serwisowych,  i innych modyfikacji,  które wpływają na całkowity rozmiar samochodu 

Główna trudność (rozwiązanie której nam na razie nie jest znane) / Podsumowanie

Próbując zautomatyzować proces obliczania ceny usług, chcemy dostarczać maksymalnie konkurencyjne wyceny dla klientów. Jako osoba, która jest bardzo daleko od programowania,  budowy algorytmów, itd., nie wiem, czy takie zadanie jest w ogóle wykonalne, biorąc pod uwagę poważną ilość czynników wpływających na cenę usługi.
Obecnie, po tym jak otrzymujemy informacje o transporcie od klienta, wykonujemy ten proces ręcznie.
Wchodzimy na rynek, analizujemy rynek na danej trasie, podajemy cenę klientowi,  biorąc pod uwagę różnicę, na której zarabiamy. Nie wiemy, czy można stworzyć produkt, który automatycznie dostarczy racjonalną cenę klientowi,  oczekujemy odpowiedzi na to pytanie od potencjalnego wykonawcy pracy.  
Chcielibyśmy również dodać, że rynek, z którego bierzemy ładunki, ma swoje API i wspiera integrację w różne projekty. Link do samej tablicy ładunkowej zostawię w sekcji poniżej. Tam również dostępna jest statystyka/analiza ogólnego stanu rynku, na podstawie której określana jest cena. Jesteśmy gotowi zapewnić dostęp do naszego konta w razie potrzeby.

Źródła 

centraldispatch.com - rynek, wszystkie ładunki tutaj 

https://api-docs.centraldispatch.com/ - API rynku 

https://www.jandstransport.com/car-shipping-calculator/  - gotowy produkt konkurencji 1

montway.com - 2
https://sgtautotransport.com - 3 

https://nexusautotransport.com - 4
http://roadrunnerautotransport.com - 5


UWAGA
Kontakt tylko przez telegram, po tym poście zamknę platformę freelancową i nie wiem, kiedy otworzę ją ponownie. Nie będę widział ofert, które przychodzą na platformie freelancowej. Link do telegramu będzie w załączonych plikach [Attachment3], system nie pozwala na podanie danych kontaktowych. Jestem gotów omówić koszt pracy. Dziękuję!