Firma stara się zamknąć stanowisko HR Generalist.
Nie udaje nam się to samodzielnie, potrzebujemy pomocy rekrutera.
Ile to będzie kosztować?
Jakie są orientacyjne terminy zamknięcia wakatu?
O stanie rzeczy w firmie i o wakacie:
- To nowe stanowisko dla nas, przygotowaliśmy jakąś system/instrukcje, ale ten system po prostu wymaga ulepszeń.
- Nie pasuje nam osoba z dużym doświadczeniem.
Powód - obecnie nie mamy tak skomplikowanych zadań i dla osoby z dużym doświadczeniem, to będzie krok wstecz.
Dlatego szukamy osoby albo po uniwersytecie, albo z minimalnym doświadczeniem, abyśmy mieli możliwość zapewnienia jakiegoś rozwoju.
- Przygotowaliśmy profil stanowiska oraz strukturalne rozmowy kwalifikacyjne na to stanowisko.
- Zespół liczy 15 członków
- zatrudniamy średnio 1 osobę co 2 miesiące
- zwalnia się 1 osoba co 5 miesięcy
- cały zespół pracuje zdalnie, nie mamy biura
Co do samego wakatu HR generalist:
- w pierwszych 3-6 miesiącach będziemy mogli obciążyć pracą tylko 25 godzin tygodniowo. W przyszłości będziemy mogli obciążyć w pełni wszystkie 40 godzin tygodniowo.
- Wynagrodzenie, które oferujemy przy niepełnym obciążeniu - 350 dolarów.
- przy pełnym obciążeniu wynagrodzenie może wzrosnąć do 550 dolarów
- Najprawdopodobniej, motywacja zostanie przejrzana po okresie próbnym, oczywiście w większą stronę (będziemy mogli zrozumieć szczegóły tego stanowiska).
Obowiązki (to nie jest pewne, to stanowisko wciąż jest w opracowaniu, coś może się dodać, coś usunąć, ale bez istotnych zmian w obciążeniu):
1. Poszukiwanie i zatrudnianie nowych członków zespołu
2. Onboarding
-Testowanie
-Dodawanie do narzędzi
-Wsparcie w podstawowych instrukcjach i zasadach pracy
-Szczegółowe śledzenie postępów nauki na wczesnych etapach, udzielanie komentarzy i sugestii
-Wsparcie podczas okresu próbnego (odpowiadanie na ogólne pytania)
3. Przeprowadzanie rozmów Stay i Exit
4. Kontrola poziomu wynagrodzenia członków zespołu (mamy już zbudowany system motywacji dla członków, wystarczy zebrać liczby, stworzyć raport)
5. Organizacja i składanie życzeń członkom zespołu z okazji urodzin
6. Organizacja i przeprowadzanie online team buildingu
7. Zbieranie, kontrolowanie, przypominanie o miesięcznym feedbacku wszystkich członków zespołu
8. 1 raz na 1-2 miesiące rozmowy telefoniczne lub ankiety członków zespołu, dotyczące tego, czy wszystko im się podoba, czy nikt ich nie obraża, a także po prostu zapytać, jak się mają i jak sobie radzą = wsparcie nastroju zespołu
9. Opracowanie/pomoc w opracowaniu wewnętrznych ogólnych instrukcji
10. Tworzenie, proponowanie i wdrażanie programów kursów rozwoju dla członków zespołu (kurs angielskiego, Excel i podobne)
11. Jeśli pracownik samodzielnie odszedł na "dobrej" nucie, to po roku od zwolnienia, należy zapytać, jak mu się wiedzie, czy wszystko wychodzi, co chciał, poprosić o porównanie tego, co pamięta u nas z aktualnym miejscem pracy.
12. Na początku współpracy - udział w bieżących projektach, które realizują członkowie zespołu, dla lepszego zrozumienia potrzeb zespołu.
