Исполнительный ассистент – Поддержка настройки и операций в производстве

Мы растущая компания, запускающая новое производственное направление, и ищем проактивного, организованного и стратегического виртуального помощника для поддержки этого процесса. Эта роль начинается с неполного рабочего времени с акцентом на консультирование и помощь в настройке и выполнении ключевых производственных задач и вырастет в полноценную, штатную позицию к Лету 2026 года .

Мы ценим четкую коммуникацию, решение проблем, ответственность и способность помогать в продвижении проектов.

Обзор роли

В качестве нашего Консультанта по настройке производства и виртуального исполнительного помощника вы будете работать напрямую с руководством для поддержки планирования и выполнения инициатив, связанных с запуском наших производственных операций. Вы будете помогать с координацией, документацией, исследованиями, коммуникацией, взаимодействием с поставщиками, планированием и стратегической поддержкой на протяжении всего процесса настройки.

Эта роль будет:

• Начинаться медленно, пока вы изучаете наш бизнес и приоритеты

• Быстро увеличиваться в активности по мере ускорения задач по настройке

• Переходить в полноценную, штатную роль к Лету 2026 года (если производительность и соответствие будут совпадать)

Ключевые обязанности

• Помогать в организации и отслеживании процесса настройки производства

• Коммуницировать с внутренней командой и внешними партнерами/поставщиками

• Поддерживать планирование, последующие действия и соблюдение сроков

• Помогать в подготовке документации, отчетов и предложений

• Исследовать и консультировать по лучшим практикам в операционной деятельности

• Предвидеть потребности и проактивно решать проблемы до их эскалации

• Управлять электронной перепиской и списками задач, связанными с этапами проекта

Что мы ищем

• Сильные навыки коммуникации на английском языке (письменный и устный)

• Отличная организация и внимание к деталям

• Комфорт в работе независимо и управление приоритетами

• Позитивный, адаптивный, надежный

• Опыт в координации проектов и/или исполнительной поддержке

• Бонус: опыт в операциях, производстве, цепочке поставок или инженерии будет большим преимуществом

Детали роли

📍 Удаленно (виртуально) – на базе Украины
🕒 Неполный рабочий день на начальном этапе
💼 Возможность перейти на полный рабочий день в штате к Лету 2026 года
💰 Конкурентоспособная компенсация (обсуждаемо в зависимости от опыта)