Виконавчий асистент – Налаштування виробництва та підтримка операцій

Ми зростаюча компанія, яка запускає нову виробничу операцію і шукає проактивного, організованого та стратегічного віртуального асистента для підтримки цього процесу. Ця роль починається з неповного робочого часу з акцентом на консультування та допомогу в налаштуванні та виконанні ключових виробничих завдань і перетвориться на повноцінну, внутрішню позицію до Літа 2026 .

Ми цінуємо чітку комунікацію, вирішення проблем, відповідальність та здатність допомагати у просуванні проектів вперед.

Огляд ролі

Як наш Консультант з налаштування виробництва та віртуальний виконавчий асистент , ви будете працювати безпосередньо з керівництвом для підтримки планування та виконання ініціатив, пов'язаних із запуском наших виробничих операцій. Ви будете допомагати з координацією, документацією, дослідженнями, комунікацією, супроводом постачальників, плануванням та стратегічною підтримкою протягом процесу налаштування.

Ця роль буде:

• Починатися повільніше, поки ви вивчаєте наш бізнес та пріоритети

• Швидко збільшувати активність, коли завдання з налаштування прискоряться

• Перейти на повну зайнятість, внутрішню роль до Літа 2026 (якщо продуктивність та відповідність співпадуть)

Ключові обов'язки

• Допомагати в організації та відстеженні процесу налаштування виробництва

• Спілкуватися з внутрішньою командою та зовнішніми партнерами/постачальниками

• Підтримувати планування, супровід та терміни

• Допомагати в підготовці документації, звітів та пропозицій

• Досліджувати та консультувати з питань найкращих практик в операціях

• Передбачати потреби та проактивно вирішувати проблеми до їх ескалації

• Керувати електронною кореспонденцією та списками завдань, пов'язаними з етапами проекту

Що ми шукаємо

• Сильні навички комунікації англійською (письмово та усно)

• Відмінна організація та увага до деталей

• Комфорт у самостійному виконанні роботи та управлінні пріоритетами

• Позитивний, адаптивний, надійний

• Досвід у координації проектів та/або виконавчій підтримці

• Бонус: досвід в операціях, виробництві, ланцюгах постачання або інженерії буде великою перевагою

Деталі ролі

📍 Віддалено (віртуально) – на базі України
🕒 Неповний робочий день на початку
💼 Можливість перейти на повну зайнятість в офісі до Літа 2026
💰 Конкурентна компенсація (можливе обговорення в залежності від досвіду)