Виконавчий асистент – Налаштування виробництва та підтримка операцій
Ми зростаюча компанія, яка запускає нову виробничу операцію і шукає проактивного, організованого та стратегічного віртуального асистента для підтримки цього процесу. Ця роль починається з неповного робочого часу з акцентом на консультування та допомогу в налаштуванні та виконанні ключових виробничих завдань і перетвориться на повноцінну, внутрішню позицію до Літа 2026 .
Ми цінуємо чітку комунікацію, вирішення проблем, відповідальність та здатність допомагати у просуванні проектів вперед.
Огляд ролі
Як наш Консультант з налаштування виробництва та віртуальний виконавчий асистент , ви будете працювати безпосередньо з керівництвом для підтримки планування та виконання ініціатив, пов'язаних із запуском наших виробничих операцій. Ви будете допомагати з координацією, документацією, дослідженнями, комунікацією, супроводом постачальників, плануванням та стратегічною підтримкою протягом процесу налаштування.
Ця роль буде:
Починатися повільніше, поки ви вивчаєте наш бізнес та пріоритети
Швидко збільшувати активність, коли завдання з налаштування прискоряться
Перейти на повну зайнятість, внутрішню роль до Літа 2026 (якщо продуктивність та відповідність співпадуть)
Ключові обов'язки
Допомагати в організації та відстеженні процесу налаштування виробництва
Спілкуватися з внутрішньою командою та зовнішніми партнерами/постачальниками
Підтримувати планування, супровід та терміни
Допомагати в підготовці документації, звітів та пропозицій
Досліджувати та консультувати з питань найкращих практик в операціях
Передбачати потреби та проактивно вирішувати проблеми до їх ескалації
Керувати електронною кореспонденцією та списками завдань, пов'язаними з етапами проекту
Що ми шукаємо
Сильні навички комунікації англійською (письмово та усно)
Відмінна організація та увага до деталей
Комфорт у самостійному виконанні роботи та управлінні пріоритетами
Позитивний, адаптивний, надійний
Досвід у координації проектів та/або виконавчій підтримці
Бонус: досвід в операціях, виробництві, ланцюгах постачання або інженерії буде великою перевагою
Деталі ролі
📍 Віддалено (віртуально) – на базі України
🕒 Неповний робочий день на початку
💼 Можливість перейти на повну зайнятість в офісі до Літа 2026
💰 Конкурентна компенсація (можливе обговорення в залежності від досвіду)