Asystent Wykonawczy – Wsparcie w Ustawieniach i Operacjach Produkcyjnych

Jesteśmy rozwijającą się firmą, która uruchamia nową operację produkcyjną i poszukujemy proaktywnego, zorganizowanego i strategicznego wirtualnego asystenta, który wesprze ten proces. Ta rola zaczyna się w niepełnym wymiarze godzin, koncentrując się na doradzaniu i wspieraniu w zakresie przygotowania i realizacji kluczowych zadań produkcyjnych, a następnie przekształci się w pełnoetatową, stacjonarną pozycję do Lata 2026 .

Cenimy jasną komunikację, rozwiązywanie problemów, odpowiedzialność oraz zdolność do utrzymywania projektów w ruchu.

Przegląd roli

Jako nasz Doradca ds. Ustawienia Produkcji i Wirtualny Asystent Wykonawczy , będziesz pracować bezpośrednio z kierownictwem, aby wspierać planowanie i realizację inicjatyw związanych z uruchomieniem naszych operacji produkcyjnych. Będziesz pomagać w koordynacji, dokumentacji, badaniach, komunikacji, follow-upie z dostawcami, harmonogramowaniu oraz strategicznym wsparciu w całym procesie ustawienia.

Ta rola będzie:

• Zaczynać wolniej, gdy będziesz poznawać naszą działalność i priorytety

• Szybko zwiększać aktywność, gdy zadania związane z ustawieniem przyspieszą

• Przejść do pełnoetatowej, stacjonarnej roli do Lata 2026 (jeśli wyniki i dopasowanie będą odpowiednie)

Kluczowe obowiązki

• Pomoc w organizacji i śledzeniu procesu ustawienia produkcji

• Komunikacja z wewnętrznym zespołem oraz zewnętrznymi partnerami/dostawcami

• Wsparcie w harmonogramowaniu, follow-upach i terminach

• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji, raportów i propozycji

• Badanie i doradzanie w zakresie najlepszych praktyk operacyjnych

• Antycypowanie potrzeb i proaktywne rozwiązywanie problemów przed eskalacją

• Zarządzanie korespondencją e-mailową i listami zadań związanymi z kamieniami milowymi projektu

Czego szukamy

• Silna komunikacja w języku angielskim (pisemna i ustna)

• Doskonała organizacja i dbałość o szczegóły

• Komfort w pracy samodzielnej i zarządzaniu priorytetami

• Pozytywne, elastyczne, niezawodne

• Doświadczenie w koordynacji projektów i/lub wsparciu wykonawczym

• Bonus: doświadczenie w operacjach, produkcji, łańcuchu dostaw lub inżynierii będzie dużą zaletą

Szczegóły roli

📍 Zdalnie (Wirtualnie) – na Ukrainie
🕒 Na początek w niepełnym wymiarze godzin
💼 Możliwość przejścia na pełnoetatową stacjonarną rolę do Lata 2026
💰 Konkurencyjne wynagrodzenie (do negocjacji w zależności od doświadczenia)