Автоматизоване виставлення рахунків з виробничих списків Excel та мобільний збір готівки при доставці (COD)
Ми - маленька, що зростає пекарня/кулінарна компанія у Великій Британії, яка управляє замовленнями клієнтів та розрахунками виробництва за допомогою внутрішніх Excel таблиць виробництва. Ми використовуємо Sage Accounting (але відкриті до змін) як нашу основну фінансову систему. Наш поточний ручний процес генерації рахунків з Excel та управління виплатами водіям є надзвичайно неефективним.
Нам потрібен досвідчений Консультант з управління замовленнями / інтеграції систем, щоб реалізувати рішення, яке повністю автоматизує потік даних між нашими виробничими даними, мобільними водіями та Sage Accounting.
Наші основні цілі:
- Автоматизоване виставлення рахунків: Дані з наших завершених Excel таблиць замовлень/виробництв повинні автоматично переходити в систему виставлення рахунків, створюючи точні рахунки для клієнтів без ручного введення даних.
- Безшовна інтеграція з Sage: Нова система виставлення рахунків/замовлень повинна безпосередньо та надійно інтегруватися з Sage Accounting, щоб забезпечити актуальність фінансових записів.
- Мобільне збори COD: Наші водії доставки повинні бути оснащені мобільним додатком для підтвердження доставки і, що найважливіше, позначати рахунки як сплачені (Готівка при доставці - COD) або несплачені, при цьому цей статус миттєво відображається в Sage Accounting.
Ключові результати:
- Рекомендація системи: Порадьте щодо найкращої системи управління замовленнями/виставлення рахунків та мобільного додатку (FSM або управління доставкою), яка спеціалізується на управлінні структурованими замовленнями (як ті, що з пекарні) та надійно інтегрується з Sage Accounting.
- Автоматизація даних: Розробіть та реалізуйте надійний процес (через Sage Marketplace App, API або інструмент автоматизації, такий як Zapier) для автоматичного генерування рахунків для клієнтів у системі управління замовленнями на основі даних, витягнутих з наших остаточних Excel списків розрахунків/замовлень.
- Реалізація та інтеграція: Налаштуйте обрану програму управління замовленнями/виставлення рахунків та налаштуйте її двосторонню інтеграцію з Sage Accounting.
- Конфігурація мобільного робочого процесу: Налаштуйте мобільний додаток, щоб водії могли:
- Переглядати призначені маршрути доставки.
- Підтверджувати доставку та миттєво оновлювати статус рахунків.
- Спеціально фіксувати отримані готівкові платежі (COD - Готівка при доставці), з транзакціями, що синхронізуються з Sage.
- Навчання та документація: Надати всебічне навчання для всього персоналу щодо нового автоматизованого процесу.
Тип проекту:
Фіксована ціна або погодинна, обговорюється в залежності від обсягу. Будь ласка, надайте короткий опис вашого запропонованого рішення (наприклад, рекомендоване програмне забезпечення для управління замовленнями/FSM та оцінений час реалізації) при подачі вашої пропозиції.
Будь ласка, включіть "Автоматизація пекарні Sage" у вашу відповідь, щоб ми знали, що ви прочитали повний опис і розумієте специфічні виклики галузі.
-
30 днів20 211 UAH
2227 5 1 30 днів20 211 UAHПривіт! Я ознайомився з вашим завданням і вважаю, що зможу успішно його виконати. Буду радий співпраці, будь ласка, напишіть мені особисто для подальших деталей.
-
15 днів134 738 UAH
12784 4 2 15 днів134 738 UAHПривіт,
Я розумію, що вашій пекарні потрібно припинити вручну робити рахунки-фактури та виплати водіям. Я допомагаю малим компаніям з'єднувати системи, такі як Sage Accounting, з їхніми даними про замовлення та доставку, щоб все працювало автоматично.
Спочатку я перегляну ваші поточні таблиці Excel і виберу найкращу систему замовлень та рахунків-фактур для ваших потреб. Інструменти, такі як Katana MRP, Zoho Creator або Cin7 Core, дуже добре працюють з Sage. Потім я налаштуваю просту автоматизацію, використовуючи Sage API або Make (Integromat), щоб надсилати дані з Excel до системи рахунків-фактур і автоматично створювати рахунки для клієнтів.
Для ваших водіїв я підключу мобільний додаток, де вони зможуть бачити доставки, підтверджувати замовлення та позначати рахунки як сплачені або несплачені. Коли вони це зроблять, статус платежу оновиться в Sage негайно. Після того, як все буде налаштовано, я навчать вашу команду, надам чіткі письмові інструкції та допоможу з підтримкою, якщо це буде потрібно.
Проект займе близько 3–5 тижнів, залежно від системи, яку ви виберете, та обсягу ваших даних. Вартість можна підтвердити після швидкого огляду вашої налаштування Excel.
…
Я радий почати з короткого дзвінка, щоб побачити, як працює ваш поточний процес, і запропонувати найпрактичніший план автоматизації.
З найкращими побажаннями,
Джео Вінсент Карретас
-
1 день1347 UAH
1449 24 3 1 день1347 UAHВітаю, готова швидко та якісно виконати завдання.
Пропоную обговорити деталі у приватних повідомленнях.
Автоматизація пекарні Sage
Актуальні фриланс-проєкти в категорії Автоматизація управління підприємством
Обробка для вивантаження платежів ПриватБанк для BAS Бухгалтерія Корпорація1. Додати дану обробку як розширення в конфігурацію (без змін конфігурації) щоб відображалась як додатковий пункт меню. 2. Передбачити окремий вид прав для налаштування прав доступу до роботи з модулем. 3. Зробити щоб усі під-розділи розділу налаштування містили налаштовані… Автоматизація управління підприємством ∙ 17 годин 23 хвилини тому ∙ 5 ставок |
Шукаю спеціаліста з автоматизації WordPress / WooCommerce
6432 UAH
Шукаю спеціаліста, який допоможе налаштувати автоматизацію заповнення карток товарів у WooCommerce з використанням Make.com, N8N, Zapier або аналогічних сервісів.Завдання У нас інтернет-магазин на WordPress + WooCommerce на різних мовах. Необхідно автоматизувати створення і… Автоматизація управління підприємством, Інтернет-магазини та електронна комерція ∙ 1 день 17 годин тому ∙ 51 ставка |
Перевірка та налаштування cloud, агентів, скілів.Хочу налаштувати AI-агента для пошуку клієнтів та автоматичної розсилки повідомлень. Завдання: створити агента через Claude/Cloud, який зможе збирати базу контактів за заданими критеріями, наприклад компанії, сайти, e-mail, телефони, міста, регіони та інші дані. Далі агент… Автоматизація управління підприємством, Консультування з AI ∙ 4 дні 14 годин тому ∙ 23 ставки |
Ші для команди
25 000 UAH
Навчити команду базовим функціям ai Команда до 10 людей Оптимізувати процеси , покращити якість виконання роботи. Навчити базовим методоам користуватися ші. Онлайн заняття може бути одне в декілька годин Автоматизація управління підприємством, Консультування з AI ∙ 8 днів 3 години тому ∙ 24 ставки |
AI автоматизація реклами - FACEBOOK ADS
6737 UAH
Всім привіт! Шукаємо спеціалістів, які зараз ефективно автоматизували управління / запуск і аналітику Facebook реклами через AI Claude / GPT / GEMINI Потрібно оперативно налаштувати автоматизацію / запуск / вивантаження / аналітику напишіть ваш досвід, будемо раді… AI та машинне навчання, Автоматизація управління підприємством ∙ 9 днів 12 годин тому ∙ 30 ставок |
London