Автоматизированный выставление счетов из списков производства Excel и мобильный сбор наличных при доставке (COD)
Мы небольшая, развивающаяся пекарня/кейтеринговая компания из Великобритании, которая управляет заказами клиентов и расчетами производства с помощью внутренних Excel-таблиц производства. Мы используем Sage Accounting (но открыты к изменениям) в качестве нашей основной финансовой системы. Наш текущий ручной процесс генерации счетов из Excel и управления выплатами водителям крайне неэффективен.
Нам требуется опытный Консультант по управлению заказами / интеграции систем, чтобы реализовать решение, которое полностью автоматизирует поток данных между нашими производственными данными, мобильными водителями и Sage Accounting.
Наши основные цели:
- Автоматизированная выставление счетов: Данные из наших завершенных Excel-таблиц заказов/производства должны автоматически поступать в систему выставления счетов, создавая точные счета для клиентов без ручного ввода данных.
- Бесшовная интеграция с Sage: Новая система выставления счетов/управления заказами должна напрямую и надежно интегрироваться с Sage Accounting, чтобы обеспечить актуальность финансовых записей.
- Мобильный сбор наличных при доставке: Наши водители доставки должны быть оснащены мобильным приложением для подтверждения доставки и, что особенно важно, отметки счетов как оплаченных (наличные при доставке - COD) или неоплаченных, при этом этот статус мгновенно отражается в Sage Accounting.
Ключевые результаты:
- Рекомендация системы: Посоветовать наилучший систему управления заказами/выставления счетов и мобильное приложение (FSM или управление доставкой), которое специализируется на управлении структурированными заказами (такими как заказы из пекарни) и надежно интегрируется с Sage Accounting.
- Автоматизация данных: Разработать и внедрить надежный процесс (через приложение Sage Marketplace, API или инструмент автоматизации, такой как Zapier) для автоматической генерации счетов для клиентов в системе управления заказами на основе данных, извлеченных из наших окончательных Excel-таблиц расчетов/заказов.
- Внедрение и интеграция: Настроить выбранное приложение для управления заказами/выставления счетов и настроить его двустороннюю интеграцию с Sage Accounting.
- Конфигурация мобильного рабочего процесса: Настроить мобильное приложение, чтобы водители могли:
- Просматривать назначенные маршруты доставки.
- Подтверждать доставку и мгновенно обновлять статус счетов.
- Специально фиксировать полученные наличные платежи (COD - наличные при доставке), с синхронизацией транзакций в Sage.
- Обучение и документация: Обеспечить всестороннее обучение для всего персонала по новому автоматизированному процессу.
Тип проекта:
Фиксированная цена или почасовая оплата, обсуждаемая в зависимости от объема. Пожалуйста, предоставьте краткий обзор вашего предложенного решения (например, рекомендованное программное обеспечение для управления заказами/FSM и предполагаемое время реализации) при подаче вашего предложения.
Пожалуйста, включите "Автоматизация пекарни Sage" в ваш ответ, чтобы мы знали, что вы прочитали полное описание и понимаете конкретные проблемы отрасли.
-
30 дней20 211 UAH
2259 5 1 30 дней20 211 UAHЗдравствуйте! Я ознакомился с вашим заданием и считаю, что смогу успешно его выполнить. Буду рад сотрудничеству пожалуйста, напишите мне лично для дальнейших деталей.
-
15 дней134 738 UAH
12784 4 2 15 дней134 738 UAHЗдравствуйте,
Я понимаю, что вашей пекарне нужно прекратить вручную делать счета и оплачивать водителей. Я помогаю небольшим компаниям соединять системы, такие как Sage Accounting, с их данными о заказах и доставках, чтобы все работало автоматически.
Сначала я посмотрю на ваши текущие таблицы Excel и выберу лучшую систему для заказов и выставления счетов, соответствующую вашим потребностям. Инструменты, такие как Katana MRP, Zoho Creator или Cin7 Core, очень хорошо работают с Sage. Затем я настрою простую автоматизацию с использованием Sage API или Make (Integromat), чтобы отправлять данные из Excel в систему выставления счетов и автоматически создавать счета для клиентов.
Для ваших водителей я подключу мобильное приложение, где они смогут видеть доставки, подтверждать заказы и отмечать счета как оплаченные или неоплаченные. Когда они это сделают, статус оплаты сразу обновится в Sage. После того как все будет настроено, я обучу вашу команду, дам четкие письменные инструкции и помогу с поддержкой, если это потребуется.
Проект займет около 3–5 недель, в зависимости от выбранной вами системы и объема ваших данных. Стоимость можно подтвердить после быстрого обзора вашей настройки Excel.
…
Я рад начать с короткого звонка, чтобы увидеть, как работает ваш текущий процесс, и предложить наиболее практичный план автоматизации.
С наилучшими пожеланиями,
Джо Винсент Карретас
-
1 день1347 UAH
1449 24 3 1 день1347 UAHЗдравствуйте, готова быстро и качественно выполнить задание.
Предлагаю обсудить детали в личных сообщениях.
Автоматизация пекарни Sage
Актуальные фриланс-проекты в категории Автоматизация управления предприятием
Нужен BAS-разработчик (Одесса) для аудита и доработки конфигураций с возможностью работы в офисе
40 000 UAH
ООО «Охрана Сервис» (г. Одесса) ищет опытного разработчика BAS для долгосрочного сотрудничества. Важно: рассматриваются исключительно кандидаты из г. Одесса или ближайших населенных пунктов с возможностью периодического посещения офиса компании для проведения аудита, обсуждения… Автоматизация управления предприятием ∙ 13 часов 55 минут назад ∙ 4 ставки |
Проверка и настройка cloud, агентов, скилов.Хочу настроить AI-агента для поиска клиентов и автоматической рассылки сообщений. Задача: создать агента через Claude/Cloud, который сможет собирать базу контактов по заданным критериям, например компании, сайты, e-mail, телефоны, города, регионы и другие данные. Далее агент… Автоматизация управления предприятием, Консультирование по AI ∙ 1 день назад ∙ 21 ставка |
Ши для команды
25 000 UAH
Научить команду базовым функциям ai Команда до 10 человек Оптимизировать процессы, улучшить качество выполнения работы. Научить базовым методам пользоваться ши. Онлайн занятие может быть одно в несколько часов Автоматизация управления предприятием, Консультирование по AI ∙ 4 дня 13 часов назад ∙ 23 ставки |
AI автоматизация рекламы - FACEBOOK ADS
6737 UAH
Всем привет! Ищем специалистов, которые сейчас эффективно автоматизировали управление / запуск и аналитику Facebook рекламы через AI Claude / GPT / GEMINI Нужно оперативно настроить автоматизацию / запуск / выгрузки / аналитику напишите ваш опыт, будем рады оплатить… AI и машинное обучение, Автоматизация управления предприятием ∙ 5 дней 22 часа назад ∙ 27 ставок |
Настройка WABA с интеграцией в SendPulse
Ранее бизнес‑аккаунт WhatsApp был подключён через польский ФОП, система работала корректно. На данный момент польский ФОП недоступен, поэтому требуется переподключение и настройка WABA через украинский ФОП. Текущий аккаунт деактивирован, необходимо восстановление и интеграция.… Автоматизация управления предприятием, Управление клиентами и CRM ∙ 7 дней 6 часов назад ∙ 8 ставок |
London