Требуется координатор с опытом управления проектами. Мы - небольшая тренинговая компания, организуем обучение и проводим деловые игры для крупных корпоративных клиентов.
Если у Вас сильная внутренняя дисциплина и вы готовы организовывать небольшую команду тренеров, координировать участников обучения и развиваться сами, тогда мы ждем ваших откликов.
Основная задача работы — удаленно координировать сотрудников и выполнять административные задачи.
Кроме того, у нас есть потребности в редактировании, оптимизации документов, подготовке презентаций и консолидации всех материалов, которые хранятся в облаке. Мы также ожидаем, что координатор будет удаленно поддерживать сервисы наших поставщиков, которые мы используем.
Желательно владеть или быстро осваивать следующие инструменты:
World – редактировать вордовские файлы, оформлять корреспонденции. Раздаточные материалы для участников, бэджи, плакаты и т.д.
Power Point – часто нужно редактировать презентации, оформлять в одном стиле
Survey gizmo – делать опросники для участников
Photoshop/Illustrator/Core Draw – иногда бывает нужно редактировать фотографии и документы
Send Pulse – отправлять рассылку нашим подписчикам
Trello – управлять всеми задачами команды и распределять задания
Основные контакты и задачи:
Участники обучения – рассылка, обработка организационных вопросов и обращений
Тренеры: поддержка тренеров, подготовка материалов для выступлений.
Типографии – координация между типографиями и фрилансерами. Нужно понимать требования типографий и управлять фрилансерами, чтобы готовить печатные материалы.
Поставщики – бизнес ланчи, рекламные агенства, фотографы, другие сервисы
Работа непростая, с другой стороны интересная и развивающая.
Рассматриваю заявки только с ответами на следующие вопросы:
1. Где вы живете
2. Сколько времени готовы уделять работе
3. Какие проекты координировали
4. Сколько будут стоить ваши услуги
5. Номер whatsapp для связи
Это работа на полный рабочий день, на время декретного отпуска нашего координатора. Мы готовимся поздравлять ее с рождением дочки в феврале и уже готовы организовать передачу дел.