Все виконано. Вчасно. За планом завдань.
22
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 20 днів
АНАЛІТИКА
Вітаю! Я проектний менеджер компанії Business Atlas. Ми — не просто спеціалісти з CRM, а архітектори бізнес-процесів. Наша філософія: «Система. Контроль. Результат». Для вашої мережі ми створимо не «звонилку», а повноцінний управлінський інструмент, що звільнить вас від операційної рутини.
Ось як ми вирішимо задачу:
1. Розрахунок прибутку:
Ми застосуємо принцип «джерела істини», звівши всі потоки в єдину систему (Airtable або CRM-архітектура), де кожен пансіонат — окремий фінансовий центр. Система автоматично рахуватиме чистий прибуток, дохід та витрати на 1 людину в реальному часі, розділяючи змінні (харчування, ліки) та постійні витрати.
2. Вигляд дашборду:
Ви отримаєте «екран власника» з інтерактивними показниками:
• Завантаженість: візуальна шкала ліжко-місць по кожному будинку.
• Фінансове «здоров'я»: чіткі цифри доходу, витрат та маржі.
• Проблемні зони: червоні індикатори, якщо витрати на особу перевищують норму або падає заселення. Автоматизація через n8n оновлюватиме дані без вашої участі.
3. Пошук втрат грошей:
Проведемо технічний аудит та діагностику для виявлення:
• Хаосу в даних: де кошти губляться між таблицями або при розрахунках.
• Слабких місць у воронці: чому потенційні мешканці не стають клієнтами.
• Аномалій: порівняння 4-х об'єктів допоможе підсвітити неефективні процеси та перевитрати.
Чому ми:
Маємо досвід 50+ проектів в Україні та ЄС. Я, як проектний менеджер, трансформую ваші задачі у чітку архітектуру, фокусуючись на швидкій окупності. Наш техспеціаліст забезпечить стабільність системи.
Орієнтовна вартість реалізації: $1200
Термін: 3–4 тижні
Готові розпочати з первинного скринінгу процесів. Напишіть в особисті.
0
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 30 днів
АНАЛІТИКА
1. Як я рахую прибуток по об'єкту?
Прибуток = Дохід − Прямі витрати − Частка загальних витрат
• Дохід: оплати від мешканців (за проживання, догляд, додаткові послуги) — окремо по кожному будинку
• Прямі витрати: зарплата персоналу об'єкта, харчування, медикаменти, комунальні
• Загальні витрати (управління, бухгалтерія, реклама) — розподіляю пропорційно кількості мешканців або виручці
• Розраховую: EBITDA по об'єкту, дохід/витрати на 1 мешканця, маржинальність
2. Як виглядатиме дашборд?
Головний екран — одна сторінка в Notion або вкладка в Google Sheets.
Зліва — список усіх 4 об'єктів по рядках. По кожному в стовпцях: кількість мешканців, завантаженість у %, дохід за місяць, витрати, прибуток і дохід на одну людину. Внизу — підсумковий рядок по мережі в цілому.
Окремий стовпець — "сигнали": якщо завантаженість нижче 80% або витрати на особу різко зросли — клітинка підсвічується червоним автоматично. Ніяких зайвих кліків, одразу видно, де проблема.
У Notion це зручно тим, що можна зробити окрему картку по кожному об'єкту з деталями — і власник заходить або у зведений вигляд, або "провалюється" в конкретний будинок якщо треба розібратись глибше.
Поруч — мінімальний графік динаміки по місяцях: чи росте дохід, чи стоїть на місці.
Усе оновлюється вручну адміністраторами об'єктів раз на місяць — нічого складного, жодних інтеграцій.
3. Як знайду, де бізнес втрачає гроші?
Через аудит у 3 кроки:
1. Зрізую поточний стан — виписки, договори, облік заселення за останні 3–6 місяців
2. Будую факт: скільки реально зайшло грошей vs скільки мало зайти (боргові оплати, знижки без підстав, «тихі» витрати без документів)
3. Порівнюю об'єкти між собою — якщо один будинок витрачає на харчування 3500 грн/особу, а інший 5000 грн — це вже питання
Тетяна О.
Переможець
4
0
Бюджет: 5000 UAH Термін: 7 днів
АНАЛІТИКА
Вітаю! Я уважно вивчила ваш запит. Вам потрібен не просто «налаштовувач CRM», а архітектор систем управління, який розуміє бізнес-логіку та цифри. Я займаюся розробкою персоналізованих рішень, які перетворюють розрізнені дані на прозорий інструмент для прийняття рішень.
Ось мої відповіді на ваші запитання:
1. Як я буду рахувати прибуток по об’єкту?
Я побудую систему наскрізного фінансового обліку, де прибуток рахуватиметься за методом P&L (Profit and Loss) у реальному часі:
Доходи: автоматичний облік надходжень від кожного мешканця.
Змінні витрати: харчування, медикаменти, догляд (розрахунок Unit-економіки на одну особу).
Постійні витрати: ФОТ персоналу об’єкта, оренда, комунальні платежі.
Система дозволить вам бачити чистий прибуток кожного пансіонату окремо, без «каші» в цифрах.
2. Як виглядатиме дашборд?
Це буде лаконічний інтерфейс («Пульт управління бізнесом»), адаптований під ваші потреби:
Головний екран: ключові показники (завантаженість у %, загальний прибуток, поточні витрати, прогноз на кінець місяця).
Деталізація в один клік: ви обираєте конкретний пансіонат і миттєво бачите його фінансовий стан, кількість вільних місць та структуру витрат.
Візуалізація: графіки динаміки, щоб ви бачили тренди, а не просто сухі цифри.
3. Як я знайду, де бізнес втрачає гроші?
Через впровадження системи порівняльного аудиту та контролю аномалій:
Бенчмаркінг: якщо витрати на одного мешканця в одному пансіонаті на 15-20% вищі, ніж в інших при однаковому рівні сервісу — система автоматично підсвітить це як зону втрат (неефективні закупівлі або людський фактор).
Аналіз недозавантаженості: розрахунок втраченої вигоди від кожного порожнього місця.
Контроль оплат: автоматичне відстеження дебіторської заборгованості, щоб ви бачили затримки оплат ще до того, як вони стануть критичними.
Чому я?
Я не пропоную шаблонні CRM (Bitrix і т.д.). Я розроблю персональну систему «під ключ», яка буде максимально простою для вас, але матиме складну й точну математику всередині. Ви отримаєте саме той «один клік», про який просите.
Готова провести аудит ваших процесів та запропонувати архітектуру майбутньої системи. Коли вам буде зручно обговорити деталі?
4
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 30 днів
АНАЛІТИКА
Вітаю!
Розумію задачу — вам потрібна не CRM, а система управлінського обліку, яка дає повну картину бізнесу в реальному часі.
Прибуток по об'єкту рахуватиму через різницю між сумою оплат мешканців та прямими витратами кожного будинку окремо (персонал, харчування, комунальні, медикаменти тощо), з виділенням доходу та витрат на одну людину для порівняння об'єктів між собою.
Дашборд виглядатиме як один екран з показниками по кожному з 4 пансіонатів та зведеними цифрами: кількість мешканців, завантаженість у %, дохід, витрати, прибуток — все в одному місці без потреби заходити в таблиці.
Слабкі місця знайду через порівняльний аналіз об'єктів: де витрати на 1 людину вищі за норму, де завантаженість падає, де є прогалини між нарахуванням та фактичними оплатами.
Напишіть у приватні повідомлення, і я надам точну вартість та план реалізації в рамках вашого бюджету.
З повагою, Микола
0
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 15 днів
АНАЛІТИКА
Маю багаторічний досвід фін директора (можна ознайомитися на моїй сторінці).
Займалася постановкою обліку у багатьох компаніях.
1) Фін структура - визначення статей обліку - визначення форми звіту P&L - збір пробного фактичного бюджету - затвердження - планування бюджету на наступні місяці
Адаптування бух обліку до потреб управлінського обліку
2) Основні аналітики потрібні власнику с початку у Гугл таблицях, потім треба знайти зручний інструмент з огляду якість/ціна
3) на основі бюджетів треба зібрати собівартість 1чоловіко/доби та проаналізувати на слабкі місця
Описала дуже схематично - подробиці можемо обговорити.
Бюджет: 27000 UAH Термін: 20 днів
АНАЛІТИКА
Вітаю! Я спеціалізуюся на побудові систем управління бізнесом, де цифри стають інструментом для прийняття рішень, а не просто статистикою. Ваш запит — це не про ІТ-налаштування, а про створення Business Intelligence моделі для мережевого бізнесу.
Ось конкретні відповіді на ваші питання:
Як рахувати прибуток по об’єкту?
Використовую метод нарахування (Accrual basis). Ми розділимо витрати на фіксовані (оренда, адмінперсонал) та змінні (харчування, ліки, догляд на 1 людину). Це дозволить бачити реальну маржинальність кожного ліжко-місця, а не просто залишок грошей у касі.
Як виглядатиме дашборд?
Це буде «Пульт управління» (Looker Studio або Google Sheets), де на одному екрані ви бачите 4 блоки об’єктів. Колірна індикація (зелений/жовтий/червоний) миттєво підсвітить аномалії: де впала завантаженість або де витрати на людину перевищили норму.
Як знайти, де бізнес втрачає гроші?
Через порівняльний аналіз (Benchmarking) між вашими об'єктами. Якщо в одному пансіонаті собівартість утримання мешканця вища за інші при тій же якості — ми локалізуємо проблему (перевитрати, крадіжки або неефективні закупівлі). Також проведемо аудит «забутих» додаткових послуг, які не враховані в доході.
Мій підхід:
Тиждень 1: Аудит процесів та збірка "чесної" фінмоделі.
Тиждень 2: Архітектура системи обліку та зв’язків.
Тиждень 3: Наповнення даними та запуск дашборду.
Тиждень 4: Тест-драйв, навчання персоналу та передача "під ключ".
Результат: ви керуєте бізнесом через монітор, бачачи кожну витрачену гривню та вільне місце в реальному часі.
Готовий обговорити деталі в чаті.
0
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 30 днів
АНАЛІТИКА
Вітаю, Ігоре. Пропоную не просто CRM, а робочу систему управління вашою мережею на базі OneBox OS. Використовую свій готовий набір процесів, що значно прискорює запуск.
Відповіді на ваші запитання:
Як рахуємо прибуток: Налаштовуємо кожен будинок як окремий фінансовий центр. Система рахує різницю: всі надходження від мешканців мінус витрати на цей конкретний об'єкт (їжа, ліки, зарплати, комуналка).
Дашборд: Один екран, де по кожному з 4-х будинків видно:
Скільки ліжок зайнято / вільний ресурс.
Скільки грошей прийшло / витрачено.
Список клієнтів, які заборгували оплату.
Де втрати грошей: Система автоматично порівнює показники всіх будинків. Ви бачите аномалії: наприклад, чому в одному будинку витрати на харчування однієї особи вищі, ніж в інших. Також виявляємо «завислі» ліжко-місця, які не приносять дохід.
Як ми працюємо (без зайвих слів):
Етап 1: BETA-прототип ($167). За 5 днів я розгортаю вашу модель у системі. Ви на власні очі бачите, як ходять цифри, і тільки тоді приймаєте рішення про повне впровадження.
Етап 2: MVP (Робоча система). Повне налаштування обліку мешканців, фінансів та задач (орієнтовно 10 тижнів).
Важливі умови:
Дані: Наповнення системи (списки людей, історія) — на вашій стороні. Я будую «двигун», ви заправляєте його «паливом».
Зв'язок: Спілкуємось виключно через завдання в системі. Це гарантує, що жодна ваша цифра чи прохання не загубиться.
Пропоную зідзвонитися на 15 хвилин, щоб ви показали свої таблиці, а я сказав, наскільки швидко ми перенесемо їх у систему.
132
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 7 днів
АНАЛІТИКА
Добрий день!
Ваша задача - це про управлінський облік і прозору фінансову модель, а не просто CRM. Саме з такими задачами я працюю.
Пропоную почати з аудиту: розберу поточний облік, визначу слабкі місця та запропоную структуру фінансової моделі і системи.
Далі - поетапна реалізація.
Маю досвід в аналітиці, автоматизації та побудові дашбордів (Google Sheets / Apps Script / BigQuery / Looker Studio).
102
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 1 день
Аналітика.
Вітаю. Є необхідні досвід та навички. Працюю ризик менеджером у банку. Є досвід роботи аналітиком у міжнародній компанії. На ваші питання зможу відповісти при особистому спілкуванні
8
0
Бюджет: 27000 UAH Термін: 1 день
Аналітика
Вітаю, Ігор, я готовий допомогти вам з вашим проектом,
1) Прибуток по об'єкту рахується як різниця суми всіх доходів по об'єкту і суми витрат по об'єкту
П = СД - СВ
2) Дашборд зроблю для кожного об'єкту з врахуванням витрат та прибутків, бажану флрму готовий обговорити з вами
3)Знайду втрати провівши детальний аудит ваших процесів та фін. показників
4) бюджет 1000€
У списку не показані ставки, приховані замовником чи фрилансером з Plus, а також ставки, що порушують правила
