CRM + analityk dla systemu zarządzania siecią (4 pensjonaty)

Budżet: 27000 UAH Termin: 20 dni

ANALITYKA
Witam! Jestem menedżerem projektu w firmie Business Atlas. Nie jesteśmy tylko specjalistami od CRM, ale architektami procesów biznesowych. Nasza filozofia: „System. Kontrola. Wynik”. Dla twojej sieci stworzymy nie „telefon”, ale pełnoprawne narzędzie zarządzające, które uwolni cię od rutyny operacyjnej.
Oto jak rozwiążemy zadanie:
1. Obliczenie zysku:
Zastosujemy zasadę „źródła prawdy”, łącząc wszystkie strumienie w jeden system (Airtable lub architektura CRM), gdzie każdy pensjonat będzie osobnym centrum finansowym. System automatycznie obliczy czysty zysk, przychody i wydatki na 1 osobę w czasie rzeczywistym, dzieląc wydatki zmienne (wyżywienie, leki) i stałe.
2. Wygląd dashboardu:
Otrzymasz „ekran właściciela” z interaktywnymi wskaźnikami:
• Obłożenie: wizualna skala łóżek w każdym budynku.
• Finansowe „zdrowie”: jasne liczby przychodów, wydatków i marży.
• Problematyczne obszary: czerwone wskaźniki, jeśli wydatki na osobę przekraczają normę lub spada obłożenie. Automatyzacja przez n8n zaktualizuje dane bez twojego udziału.
3. Wyszukiwanie strat pieniędzy:
Przeprowadzimy audyt techniczny i diagnostykę w celu wykrycia:
• Chaosu w danych: gdzie środki gubią się między tabelami lub podczas obliczeń.
• Słabych punktów w lejku: dlaczego potencjalni mieszkańcy nie stają się klientami.
• Anomalii: porównanie 4 obiektów pomoże uwypuklić nieefektywne procesy i nadmierne wydatki.
Dlaczego my:
Mamy doświadczenie w 50+ projektach w Ukrainie i UE. Ja, jako menedżer projektu, przekształcam twoje zadania w jasną architekturę, koncentrując się na szybkim zwrocie z inwestycji. Nasz specjalista techniczny zapewni stabilność systemu.
Orientacyjny koszt realizacji: 1200 USD
Termin: 3–4 tygodnie
Jesteśmy gotowi rozpocząć od wstępnego skanowania procesów. Napisz na prywatną wiadomość. Rozwiń

Budżet: 27000 UAH Termin: 30 dni

ANALITYKA

1. Jak obliczam zysk z obiektu?

Zysk = Przychód − Koszty bezpośrednie − Część kosztów ogólnych

• Przychód: opłaty od mieszkańców (za pobyt, opiekę, usługi dodatkowe) — osobno dla każdego budynku
• Koszty bezpośrednie: wynagrodzenia personelu obiektu, wyżywienie, leki, media
• Koszty ogólne (zarządzanie, księgowość, reklama) — rozdzielam proporcjonalnie do liczby mieszkańców lub przychodu
• Obliczam: EBITDA dla obiektu, przychód/koszty na 1 mieszkańca, marżowość

2. Jak będzie wyglądał dashboard?

Główny ekran — jedna strona w Notion lub zakładka w Google Sheets.

Z lewej — lista wszystkich 4 obiektów w wierszach. Dla każdego w kolumnach: liczba mieszkańców, obłożenie w %, przychód za miesiąc, koszty, zysk i przychód na jedną osobę. Na dole — podsumowujący wiersz dla sieci jako całości.

Osobna kolumna — "sygnały": jeśli obłożenie jest poniżej 80% lub koszty na osobę nagle wzrosły — komórka automatycznie podświetla się na czerwono. Żadnych zbędnych kliknięć, od razu widać, gdzie jest problem.

W Notion jest to wygodne, ponieważ można stworzyć osobną kartę dla każdego obiektu z detalami — właściciel wchodzi albo w widok zbiorczy, albo "zagłębia się" w konkretny budynek, jeśli trzeba się bardziej zagłębić.

Obok — minimalny wykres dynamiki po miesiącach: czy przychód rośnie, czy stoi w miejscu.
Wszystko aktualizowane ręcznie przez administratorów obiektów raz w miesiącu — nic skomplikowanego, żadnych integracji.

3. Jak znajdę, gdzie biznes traci pieniądze?

Poprzez audyt w 3 krokach:

1. Zbieram aktualny stan — wyciągi, umowy, ewidencja zasiedlenia za ostatnie 3–6 miesięcy
2. Buduję fakt: ile rzeczywiście wpłynęło pieniędzy vs ile powinno wpłynąć (płatności długowe, rabaty bez podstaw, "ciche" wydatki bez dokumentów)
3. Porównuję obiekty między sobą — jeśli jeden budynek wydaje na wyżywienie 3500 zł/osobę, a inny 5000 zł — to już jest pytanie Rozwiń

Budżet: 27000 UAH Termin: 30 dni

ANALITYKA

Witam!

Rozumiem zadanie — potrzebujecie nie CRM, a systemu zarządzania, który daje pełny obraz biznesu w czasie rzeczywistym.

Zysk z obiektu będę liczył przez różnicę między sumą płatności mieszkańców a bezpośrednimi kosztami każdego budynku osobno (personel, wyżywienie, media, leki itp.), z wydzieleniem dochodu i wydatków na jedną osobę w celu porównania obiektów między sobą.

Dashboard będzie wyglądał jak jeden ekran z wskaźnikami dla każdego z 4 domów opieki oraz zebranymi danymi: liczba mieszkańców, obłożenie w %, dochód, wydatki, zysk — wszystko w jednym miejscu bez potrzeby wchodzenia w tabele.

Słabe miejsca znajdę przez porównawczą analizę obiektów: gdzie wydatki na 1 osobę są wyższe niż norma, gdzie obłożenie spada, gdzie są luki między naliczeniami a faktycznymi płatnościami.

Napiszcie w prywatnych wiadomościach, a ja podam dokładny koszt oraz plan realizacji w ramach waszego budżetu.

Z poważaniem, Mykoła Rozwiń

Budżet: 27000 UAH Termin: 15 dni

ANALITYKA
Mam wieloletnie doświadczenie jako dyrektor finansowy (można zapoznać się z moją stroną).
Zajmowałam się wprowadzeniem księgowości w wielu firmach.
1) Struktura finansowa - określenie pozycji księgowych - określenie formy raportu P&L - zbieranie próbnego faktycznego budżetu - zatwierdzenie - planowanie budżetu na następne miesiące
Dostosowanie księgowości do potrzeb rachunkowości zarządczej
2) Główne analizy potrzebne właścicielowi na początku w Google Sheets, potem trzeba znaleźć wygodne narzędzie z uwagi na jakość/cenę
3) Na podstawie budżetów trzeba zebrać koszt 1 osoby/doba i przeanalizować słabe punkty
Opisałam bardzo schematycznie - szczegóły możemy omówić.

Budżet: 27000 UAH Termin: 20 dni

ANALITYKA

Witam! Specjalizuję się w budowaniu systemów zarządzania biznesem, gdzie liczby stają się narzędziem do podejmowania decyzji, a nie tylko statystyką. Twoje zapytanie dotyczy nie ustawień IT, a stworzenia modelu Business Intelligence dla biznesu sieciowego.

Oto konkretne odpowiedzi na Twoje pytania:

Jak liczyć zysk na obiekcie?
Użyj metody memoriałowej (Accrual basis). Podzielimy wydatki na stałe (czynsz, personel administracyjny) i zmienne (żywność, leki, opieka na 1 osobę). To pozwoli zobaczyć rzeczywistą marżowość każdego miejsca w łóżku, a nie tylko saldo pieniędzy w kasie.

Jak będzie wyglądał dashboard?
To będzie „Panel sterowania” (Looker Studio lub Google Sheets), gdzie na jednym ekranie zobaczysz 4 bloki obiektów. Kolorowa indikacja (zielony/żółty/czerwony) natychmiast podświetli anomalie: gdzie spadło obciążenie lub gdzie wydatki na osobę przekroczyły normę.

Jak znaleźć, gdzie biznes traci pieniądze?
Poprzez analizę porównawczą (Benchmarking) między Twoimi obiektami. Jeśli w jednym pensjonacie koszt utrzymania mieszkańca jest wyższy niż w innych przy tej samej jakości — zlokalizujemy problem (przekroczenia wydatków, kradzieże lub nieefektywne zakupy). Przeprowadzimy również audyt „zapomnianych” dodatkowych usług, które nie są uwzględnione w dochodach.

Moje podejście:

Tydzień 1: Audyt procesów i zbieranie "uczciwego" modelu finansowego.

Tydzień 2: Architektura systemu księgowego i powiązań.

Tydzień 3: Wypełnienie danymi i uruchomienie dashboardu.

Tydzień 4: Testy, szkolenie personelu i przekazanie "pod klucz".

Rezultat: zarządzasz biznesem przez monitor, widząc każdą wydaną złotówkę i wolne miejsce w czasie rzeczywistym.

Gotowy do omówienia szczegółów na czacie. Rozwiń

Budżet: 27000 UAH Termin: 30 dni

ANALITYKA

Witam, Igorze. Proponuję nie tylko CRM, ale system zarządzania twoją siecią oparty na OneBox OS. Wykorzystuję swój gotowy zestaw procesów, co znacznie przyspiesza uruchomienie.

Odpowiedzi na twoje pytania:

Jak liczymy zysk: Ustawiamy każdy budynek jako oddzielne centrum finansowe. System liczy różnicę: wszystkie wpływy od mieszkańców minus wydatki na ten konkretny obiekt (jedzenie, leki, wynagrodzenia, media).

Dashboard: Jeden ekran, na którym dla każdego z 4 budynków widać:

Ile łóżek zajętych / wolny zasób.

Ile pieniędzy przyszło / wydano.

Lista klientów, którzy zalegają z płatnością.

Gdzie tracimy pieniądze: System automatycznie porównuje wskaźniki wszystkich budynków. Widzisz anomalie: na przykład, dlaczego w jednym budynku wydatki na żywność jednej osoby są wyższe niż w innych. Również identyfikujemy „zawieszone” miejsca łóżkowe, które nie przynoszą dochodu.

Jak pracujemy (bez zbędnych słów):

Etap 1: BETA-prototyp ($167). W ciągu 5 dni wdrażam twój model w systemie. Na własne oczy widzisz, jak zmieniają się liczby, a dopiero potem podejmujesz decyzję o pełnym wdrożeniu.

Etap 2: MVP (Działający system). Pełne ustawienie ewidencji mieszkańców, finansów i zadań (około 10 tygodni).

Ważne warunki:

Dane: Wypełnienie systemu (listy ludzi, historia) — po twojej stronie. Buduję „silnik”, ty tankujesz go „paliwem”.

Komunikacja: Komunikujemy się wyłącznie przez zadania w systemie. To gwarantuje, że żadna twoja liczba ani prośba się nie zgubi.

Proponuję zadzwonić na 15 minut, abyś pokazał swoje tabele, a ja powiedział, jak szybko przeniesiemy je do systemu. Rozwiń

Budżet: 27000 UAH Termin: 7 dni

ANALITYKA

Dzień dobry!

Twoje zadanie dotyczy rachunkowości zarządczej i przejrzystego modelu finansowego, a nie tylko CRM. Z takimi zadaniami pracuję.

Proponuję zacząć od audytu: przeanalizuję bieżące księgowanie, zidentyfikuję słabe punkty i zaproponuję strukturę modelu finansowego oraz systemu.

Następnie - etapowa realizacja.

Mam doświadczenie w analityce, automatyzacji i budowie pulpitów nawigacyjnych (Google Sheets / Apps Script / BigQuery / Looker Studio). Rozwiń

Budżet: 27000 UAH Termin: 1 dzień

Analiza.
Witam. Posiadam niezbędne doświadczenie i umiejętności. Pracuję jako menedżer ryzyka w banku. Mam doświadczenie w pracy jako analityk w międzynarodowej firmie. Na Państwa pytania mogę odpowiedzieć podczas osobistej rozmowy.

Budżet: 27000 UAH Termin: 1 dzień

Analiza
Witaj, Igor, jestem gotów pomóc Ci w Twoim projekcie,
1) Zysk z obiektu oblicza się jako różnicę sumy wszystkich dochodów z obiektu i sumy wydatków z obiektu
Z = SD - SW
2) Stworzę dashboard dla każdego obiektu z uwzględnieniem wydatków i zysków, pożądaną formę jestem gotów omówić z Tobą
3) Znajdę straty przeprowadzając szczegółowy audyt Twoich procesów i wskaźników finansowych

4) budżet 1000€