Задачи следующие:
1. Администрировать zoom конференции/обучение.
1.1. Отправлять приглашения в чат общий участникам конференции с напоминанием.
1.2. Присутствовать на конференции и ассистировать ведущему конференции, т.е. можно заниматься чем-то другим параллельно, но, если понадобится делить участников на залы в зуме или технический какой то момент возникнет в ходе конференции, то необходимо сразу решать вопрос. Не сложно, но требует быть у ПК с идущей в зуме конференцией с 14:55 до 17:15 и с 18:55 до 21:15 четыре раза в неделю плюс три субботы с 9:55 до 14:15.
1.3. Максимум на следующий день (можно параллельно с присутствием в зуме по пункту 1.2.) запись конференции необходимо скачать из зума, вырезать пустоты обычным редактором Movi Maker, например, дадим/научим и добавить заставку вначале видео из презентации конференции. Запись конвертируется час обычно, и тоже в фоне. Далее запись и презентацию с занятия необходимо загрузить в систему обучения.
1.4. Сбросить ссылку на видео / презентацию в чат участникам конференции.
1.5. На конференции фиксировать присутствующих, запуская онлайн опрос и потом переносить данные о присутствующих в нашу систему учета вручную. Участников в каждой конференции 30-50, конференций 2-4 в день.
1.6. Задача, чтобы было два ПК, так как параллельно два зума нужно, чтобы работало параллельно, так как по две конференции параллельно идет. Требования к ПК минимальные.
2. Администрировать запись на индивидуальные встречи с ведущим конференций, а именно:
2.1. Собирать у ведущих возможное время
2.2. Размещать "слоты" возможного времени в нашу систему обучения
2.3. Информировать в общем чате участников обучения
2.4. Контролировать, чтобы участники, записавшиеся на индивидуальные встречи, присылали в установленное время информацию и передавать ее ведущим конференции для обработки
2.5. Сообщать контакты скайпа ведущих записавшимся участникам
2.6. Получаем информацию и отчеты от ведущих по проведенным встречам с записавшимися участниками и отправлять ее каждому участнику индивидуально и размещать в нашей системе.
2.7. Готовить отчет по проведенным таким встречам за неделю
2.8. Если что, переносить встречу при необходимости, если ведущий или записавшийся сообщает об этом. И согласовывать новое время.
3. Получать от участников материалы и передавать их ведущему и получать от ведущего обратную связь и передавать ее участникам.
4. Регистрация новых участников в нашей системе обучения, внося телефон, фио и емаил, а также отправляя приветственное письмо на почту. Плюс отправлять полученные от нас договора на емаил участникам. Новых участников 100 в месяц.
5. Оказывать поддержку участникам в решении мелких задач: потерял ссылку, не может найти информацию в системе обучения.
В итоге это все можно делать параллельно во время присутствия на конференциях, т.е. с 14:55 до 21:15 четыре раза в неделю плюс три субботы в месяц с 9:55 до 14:15.
Требования: ответственность, легкость в общении.
