"Optimization of business processes: accounting, inventory, reporting, and control"
Task for building business processes in the company
Goal:
Create a transparent and efficient business management system that includes inventory accounting, stock control, reporting, and personnel management.
---
1. Setting up transparent accounting
Organize inventory accounting, which includes:
Receiving goods.
Write-offs and losses.
Accounting for returns from customers.
Tracking expiration dates and recording expired goods.
Calculating the company's income and expenses.
Implement an automated accounting system (e.g., CRM or ERP).
---
2. Warehouse management
Optimize warehouse operations:
Implement an order picking and packing system.
Organize control of product stock levels.
Create a procedure for checking the accuracy of order fulfillment.
Develop an inventory algorithm with clear schedules.
---
3. Stock control
Implement a warehouse monitoring system:
Accounting for incoming and outgoing operations.
Control of order and cleanliness compliance.
Tracking the efficiency of warehouse employees.
---
4. Reporting
Automate the report generation process:
Daily reports on sales, product stock levels, income, and expenses.
Weekly and monthly reports for analyzing key performance indicators (KPI).
Implement an analytics system to track profitability.
---
5. Manager control
Implement a system for evaluating manager performance:
Tracking sales plan fulfillment.
Quality control of customer service.
Analyzing the effectiveness of each manager (number of deals, sales amount, etc.).
Organize a motivation system based on work results.
---
Expected result:
Transparent accounting of all operations.
Reduction of losses and errors.
Increase in the company's profitability.
Effective operation of the warehouse and managers.
Ability to make strategic decisions based on analytical data.
Завдання для побудови бізнес-процесів у компанії
Мета:
Створити прозору та ефективну систему управління бізнесом, яка включає облік товарів, контроль складу, звітність та управління персоналом.
---
1. Налаштування прозорого обліку
Організувати облік товарів, який включає:
Надходження товарів.
Списання та втрати.
Облік повернень від клієнтів.
Відстеження термінів придатності та фіксацію прострочених товарів.
Розрахунок доходів і витрат компанії.
Впровадити автоматизовану систему обліку (наприклад, CRM або ERP).
---
2. Управління складом
Оптимізувати роботу складу:
Впровадити систему збору та комплектації замовлень.
Організувати контроль залишків товару.
Створити процедуру перевірки точності комплектації замовлень.
Розробити алгоритм інвентаризації з чіткими графіками.
---
3. Контроль складу
Впровадити систему моніторингу роботи складу:
Облік вхідних і вихідних операцій.
Контроль дотримання порядку та чистоти.
Відстеження ефективності роботи працівників складу.
---
4. Звітність
Автоматизувати процес формування звітів:
Щоденна звітність про продажі, залишки товарів, доходи та витрати.
Щотижневі та щомісячні звіти для аналізу ключових показників ефективності (KPI).
Впровадити систему аналітики для відстеження прибутковості.
---
5. Контроль менеджерів
Впровадити систему оцінки роботи менеджерів:
Відстеження виконання плану продажів.
Контроль якості обслуговування клієнтів.
Аналіз ефективності кожного менеджера (кількість угод, сума продажів тощо).
Організувати систему мотивації на основі результатів роботи.
---
Очікуваний результат:
Прозорий облік усіх операцій.
Зменшення кількості втрат та помилок.
Збільшення прибутковості компанії.
Ефективна робота складу та менеджерів.
Можливість приймати стратегічні рішення на основі аналітичних даних.
-
Good day. I am ready to execute.
I have extensive experience in creating ERP/CRM systems.
I code in Python, ranking 3rd on the platform.
I will create a system for business management. I will make a user-friendly interface for inventory control and management. I will organize a convenient product accounting system. I will implement a system for manager control. I will set up reporting. I will create a user-friendly interface and optimize.
My portfolio:Freelancehunt
Write to me, we will discuss the details and I will start working.
Добрий день. Готовий виконати.
Маю великий досвід створення ERP/CRM систем.
Пишу на Python, займаю 3-е місце на платформі.
Створю систему для управління бізнесом. Зроблю зручний інтерфейс для контролю і управління складом. Організую зручну систему обліку товарів. Реалізую систему для контролю менеджерів. Налаштую звітність. Зроблю зручний інтерфейс та оптимізую.
Моє портфоліо:Freelancehunt
Пишіть, обговоримо деталі і я приступлю до роботи.
-
164 Good day. I am a specialist in management, warehouse accounting, and production planning. I clearly understand the structure and effective use of processes. I have experience in setting tasks for programmers and monitoring their correct use in ERP. The task is not for a few days. Control is needed for 2-3 months to ensure the result.
Добрий день. Я фахівець з управлінського, складського обліку, планування виробництва. Чітко розумію структуру та ефективне використання процесів. Маю досвід постановки задач програмістам та контролю їх коректного використання в ЕRP. Задача не декількох днів. Потрібен контроль протягом 2-3 місяців для впевненості в результаті
-
1545 9 0 Good day. I specialize in CRM, dashboards, databases, and web services for processing, accounting, and analytics. Convenient and modern design. Development fully turnkey. Contact me.
Доброго дня. Спеціалізуюся на CRM, dashboard, базах даних та WEB-сервісах обробки, обліку та аналітики. Зручний та сучасний дизайн. Розробка повністю під ключ. Звертайтесь
-
798 7 0 1 Good day, I have extensive experience working with business processes, I will do everything according to the BPMN standard. Write to me privately to discuss the details of the work, namely - whether at this stage analytics and modeling of all business processes are needed, or also development.
Доброго дня, великий досвід роботи з бізнес -процесами, все зроблю за стандартом BPMN. Напишіть в приват, щоб обговорити деталі роботи, а саме - чи на даному етапі потрібна аналітика і моделювання усіх бізнес-процесів, чи також і розробка
-
Вітаю, Романе
У вас вже є якась облікова система якась чи варто запропонувати?
-
Current freelance projects in the category Enterprise Resource Planning (ERP)
Запит на створення дашбордівВітаю!Благодійна організація БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «РЕСКЬЮ НАУ» має потребу створенні дашбордів.Сайт фонду - https://rescuenow.ngo/Коротке ТЗ 1. Опис Створення інтерактивного аналітичного інструменту для фонду, який дозволяє SL контролювати ключові показники :· Маркетинг… Enterprise Resource Planning (ERP), Data Processing ∙ 6 hours 46 minutes ago ∙ 2 proposals |
Integration of OpenCart 3 Website and KOMMO CRM
239 USD
Need integration of the website on OpenCart 3 (https://hotauto.parts) with KOMMO CRM. Also, payment for licenses and widgets is required. Technical specifications: https://share.evernote.com/note/69367d52-93d0-62ca-892d-2cc95c5508cc Enterprise Resource Planning (ERP), Website Maintenance ∙ 18 hours 27 minutes ago ∙ 8 proposals |
Creating a link to a Paypal invoice through Make.com, Zapier, or other servicesAutomation is needed for creating an invoice on Paypal and a link to it. Automation is preferable through Make.com, but I am open to considering other options. The input data such as: - client data - list of products and prices will be obtained using MySQL queries to the… Enterprise Resource Planning (ERP), Payment Systems Integration ∙ 1 day 5 hours ago ∙ 3 proposals |
Development of an automated Google Sheet for inventory accountingIt is necessary to develop a Google Sheet with automation for inventory accounting. The sheet should contain filters, color formatting for easy searching and navigation, as well as a detailed development instruction so that changes can be made in the future.1) There should be 3… Enterprise Resource Planning (ERP), Databases & SQL ∙ 2 days ago ∙ 11 proposals |
Create a CRM for business or a personal program
359 USD
Hello, The program needs to: Receive goods + attach the waybill, purchase amount and other input data. + warehouse + sales, sales amount. The program or CRM should be written specifically for our company. We will discuss the details in private messages. Enterprise Resource Planning (ERP), Online Stores & E-commerce ∙ 2 days 17 hours ago ∙ 32 proposals |