Google Sheets to BigQuery
Необходимо провести аналитику существующей системы ведения проектов и предложить оптимальное решение по ее оптимизации.
Имеем:
1. Множество файлов таблиц - "Проект"
2. Файл сбора данных. С помощью функций Query и importrange собираются примерно 40 показателей из каждого "Проекта", + в отдельный лист импортируем данные по заработной плате сотрудников.
3. С помощью сводных таблиц настроена аналитика и отчеты для руководства
4. С помощью Data Studio отображаем заработную плату сотрудников.
Инфраструктура
1. Приобретен G Suite
2. Используем Shared drives
3. Над каждым файлом проекта могут работать до 10 человек одновременно
4. Ежемесячно создается примерно 300 Проектов
5. В таблице учета проектов 1 строка для одного проекта
6. В таблице учета зарплат в среднем 15 строк для одного проекта
Проблемы:
1. Огромное количество строк для импорта приводит к тому, что файл долго грузится и требует значительных ресурсов на компьютере.
2. Ручное внесение ID Проектов в общий список и ручное предоставление доступов.
3. Ошибка в одном проекте нарушает работу всего файла учета.
4. Моментальные изменения в любом одном проекте требуют пересчета всех сводных таблиц.
Что хочу получить в итоге:
1. Общую базу всех проектов, которая будет работать сверхбыстро
2. Расширение возможностей для аналитики и учета проектов
3. Большие и понятные отчеты
-
954 35 0 Антон, здравствуйте. Я специализируюсь в разработке систем автоматизации бизнес процессов. Для решения проблемы предлагаю воспользоваться написанием скриптов на Google Apps Script, изменением логики и архитектуры проекта, чтобы оптимизировать его работу, при желании и необходимости (если проект огромен) можно подключить отдельно сторонние сервера, используя PHP или Python, а также сторонние БД, синхронизируя все с Google APIs.
Могу продемонстрировать уже реализованные решения, которыми активно пользуются наши клиенты, среди которых как крупные компании, так и предприниматели одиночки.
Current freelance projects in the category Databases & SQL
Need a Power BI specialist to build management reporting based on BAS Accounting CORPAbout the CompanyWe are a distributor of international sports brands in Ukraine. Accounting is maintained in BAS Accounting CORP.We are looking for a specialist who can help build a management reporting system for the company's management based on Power BI.Important: we are… Databases & SQL, Accounting Services ∙ 4 hours 29 minutes back ∙ 3 proposals |
Excel Specialist / Process Automation (Excel + preferably programming)We are looking for a specialist with ADVANCED knowledge of Excel to optimize the existing file and automate processes. It will be a great advantage if you also have programming skills / VBA / Power Query / Power Automate or experience in creating complex logic in Excel. Project… Python, Databases & SQL ∙ 6 hours 20 minutes back ∙ 26 proposals |
Technical task: Integration of Telegram chatbot with BAS1. General Description It is necessary to implement the integration of the chatbot with the BAS system for the transfer and recording of data about products (orders). 2. Input Data (sent by the chatbot): Group ID Product name (with product code) Product price 3. Logic of… Enterprise Resource Planning (ERP), Databases & SQL ∙ 7 hours 27 minutes back ∙ 13 proposals |
1C database for the enterpriseA database is needed for managing the auto dismantling inventory, controlling finances, and generating orders. It is necessary to add a car as an object and attach parts to it. I will explain the full structure of how it should look and work during the conversation. Databases & SQL ∙ 17 hours 1 minute back ∙ 6 proposals |
1C data integrationOrganize quality preparation and data transfer from 1C to BigQuery for further use in Looker:Organize the data according to the required fields.Prepare a clear structure of tables and intermediate datasets on which dashboards will be built.Set up data loading, gather key… Databases & SQL, Data Processing ∙ 1 day 22 hours back ∙ 9 proposals |