1. Бизнес-модель (как это работает в реальности)
Есть управляющая компания, которая:
- управляет 12 одинаковыми студиями,
- принимает бронирования из разных каналов,
- зарабатывает деньги и распределяет результат между владельцами.
Студии физически одинаковые, поэтому учёт ведётся не по конкретной студии, а по логике распределения дохода.
2. Структура «слотов» владения
Существует 12 слотов дохода, соответствующих 12 студиям:
- 5 слотов — основной владелец
- 1 слот — дополнительный владелец,
- 6 слотов — пул владельцев.
Слоты используются для распределения дохода, а не как жёсткая привязка к конкретной студии.
3. Бронирования
Есть бронирования:
- разной длительности,
- разной стоимости,
- из разных каналов продаж.
Все бронирования потенциально могут быть отнесены к любому из 12 слотов.
Задача системы — корректно учитывать бронирования и определить, кому именно относится доход.
4. Источники данных
Информация для расчётов и отчётности будет поступать из:
- отчётов Booking,
- отчётов Airbnb,
- Beds24 (включая Direct-бронирования, продления и бронирования на месте),
- других каналов и воронок продаж, которые могут быть добавлены в будущем.
Данные предоставляются в виде стандартных отчётов платформ
(CSV / XLS / PDF и т.п.).
Задача системы —:
- корректно интерпретировать данные из разных источников,
- привести их к единой логике учёта,
- использовать их как основу для расчёта доходов, распределения и отчётности.
Источник бронирования не должен влиять на логику распределения, а только на исходные цифры дохода.
5. Ключевая логика распределения (основа задачи)
Принцип
Распределение бронирований происходит по принципу выгоды, а не по принципу «какая студия физически занята».
Каждое бронирование оценивается по чистой доходности (реальному чистому доходу).
Пример (ключевой для понимания)
- есть одно бронирование с доходом 300 €,
- есть три бронирования по 150 € (итого 450 €).
В этом случае:
- три бронирования по 150 € считаются более выгодными,
- они получают более высокий приоритет,
- бронирование на 300 € отходит в менее приоритетный слот.
Система должна уметь:
- сравнивать бронирования между собой,
- ранжировать их по выгодности,
- распределять их в слоты по приоритету.
6. Механика распределения
В отчётном периоде (месяц) система:
- собирает все бронирования,
- считает их чистую доходность,
- выстраивает очередь приоритетов,
- распределяет бронирования в 12 слотов:
- первые 5 — основной владелец,
- следующий — дополнительный владелец,
- остальные — пул
Распределение происходит постфактум, по итогам периода.
7. Доход и «чистота» расчёта
Для каждого бронирования считается реальный чистый доход:
- после комиссий каналов продаж,
- после уплаты НДС.
Именно этот чистый доход:
- используется для сравнения выгодности,
- участвует в распределении,
- является базой для расчёта прибыли владельцев.
8. Расходы
Необходимо учесть все расходы, влияющие на результат бизнеса, в том числе:
- фиксированные расходы (на студию, на объект, на бизнес),
- разовые расходы, связанные с бронированием (уборка, стирка и т.п.),
- переменные расходы,
- прочие операционные расходы.
Расходы должны:
- корректно относиться к доходу,
- учитываться при расчёте итоговой прибыли,
- не искажать логику распределения бронирований.
9. Итоговая цель системы
На выходе система должна позволять:
- Посчитать:
- общий доход бизнеса,
- чистую прибыль бизнеса.
- Понять:
- какие бронирования были учтены,
- в какие слоты они попали,
- почему именно так.
- Сформировать понятную отчётность, которая показывает:
- доход,
- расходы,
- итоговую чистую прибыль,
- распределение результата между владельцами
10. Ожидания от эксперта
От эксперта ожидается:
- понимание управленческого учёта и hospitality,
- предложение логики и подхода к реализации,
- построение прозрачной модели учёта и отчётности,
- умение объяснить цифры не только «как посчитано», но и «почему так».
Конкретный инструмент реализации — на усмотрение эксперта.
