Optimization of 6 WordPress / WooCommerce sites + email delivery + hosting/VPS check

Project Title:
Optimization of 5 WordPress / WooCommerce sites + email delivery + hosting check

Task Description:
A specialist in WordPress / WooCommerce, SMTP/email delivery, and website speed optimization is needed.

There are 5 WordPress + WooCommerce sites that operate in foreign markets and sell digital video products.

There are no serious critical issues across all sites. Most sites just need to be checked, optimized, and ensured that they are functioning properly. A complete overhaul of the sites from scratch is not required.

Main Tasks:

1. Check the technical condition of the sites
   It is necessary to review 5 sites and check:
   — loading speed;
   — operation of WordPress / WooCommerce;
   — cart and checkout;
   — mobile version;
   — errors in plugins, theme, PHP, or console;
   — if there are any plugin conflicts;
   — if there is any unnecessary code that slows down the site;
   — overall stability of the sites.

Some sites just need to be looked at and recommendations given, without major edits.

2. Optimize speed
   It is necessary to speed up the sites as much as possible:
   — configure caching;
   — check plugins;
   — remove unnecessary elements if they are actually hindering performance;
   — optimize CSS/JS if needed;
   — check the database;
   — improve the speed of the store, products, cart, and checkout.

3. Check hosting / VPS
   There is suspicion that some problems may be due to hosting or the virtual server, even though it is not cheap.

It is necessary to check:
— if the server resources are sufficient;
— if there are any issues with CPU/RAM;
— if PHP/MySQL is functioning properly;
— if the server is overloaded;
— if the current server is suitable for WooCommerce.

If the problem lies with the hosting/VPS, it needs to be stated whether to stay with it or if it is better to move to another option.

4. Set up proper email delivery after purchase
   One of the main issues is that customers do not always receive emails after purchase.

It is necessary to set up stable WooCommerce email sending:
— order confirmation;
— email with a link to the product;
— proper delivery to Gmail, Yahoo, Outlook, and other email services;
— to ensure that emails do not end up in spam.

It is also necessary to configure:
— SPF;
— DKIM;
— DMARC;
— SMTP connection to WordPress/WooCommerce;
— test email sending.

Previously, SMTP2GO was tried, but the service blocked the account due to high-risk direction, so it is no longer considered. Another option needs to be selected: Mailgun, Amazon SES, Brevo, or another service suitable for this type of project.

5. Design / theme — only minor edits
   There is no need to do a complex expensive redesign of all sites.

It is only necessary to:
— on one site, preferably replace the theme with a lighter one and slightly update the design;
— on the second site, check the design that I created manually through ChatGPT.

On the second site, after manual changes, it seems that a problem has arisen: products may display incorrectly or the page may not load completely. It is necessary to check for any unnecessary CSS/PHP code or conflicts with WooCommerce.

For the design, only neat basic edits are needed:
— menu;
— header/footer;
— store page;
— product cards;
— mobile adaptation;
— colors/theme;
— minor edits to make the site look tidy and function properly.

6. The logic of digital products does not need to be redone
   Important: the system for issuing digital products does not need to be built from scratch.

The current scheme is simple: we insert links to Google Drive, and it works.

No need to:
— manually check each product unnecessarily;
— redo all products;
— change the logic of product issuance;
— create a complex new system.

Focus should be on:
— website speed;
— stability of WooCommerce;
— email delivery;
— hosting/VPS;
— minor edits to the theme/design on 1–2 sites.

Expected results:
— sites work faster;
— WooCommerce, cart, and checkout work stably;
— customers receive emails after purchase;
— SPF/DKIM/DMARC configured;
— it is clear whether the problem is with the server;
— one site receives a lighter theme and slightly updated design if needed;
— the second site is checked and corrected after manual edits if there is a problem with product display or page loading.

A specialist with experience is needed:
— WordPress;
— WooCommerce;
— SMTP/email delivery;
— SPF/DKIM/DMARC;
— speed optimization;
— hosting/VPS;
— basic edits of WordPress themes, CSS/PHP.

Назва проєкту:
Оптимізація 5 WordPress / WooCommerce сайтів + email-доставка + перевірка хостингу

Опис завдання:
Потрібен спеціаліст по WordPress / WooCommerce, SMTP/email-доставці та оптимізації швидкості сайтів.

Є 5 сайтів на WordPress + WooCommerce, які працюють на закордонний ринок і продають цифрові відеотовари.

Серйозної критичної проблеми на всіх сайтах немає. Більшість сайтів просто потрібно перевірити, оптимізувати та переконатися, що вони нормально працюють. Не потрібно робити повну переробку сайтів з нуля.

Основні задачі:

1. Перевірити технічний стан сайтів
   Потрібно переглянути 5 сайтів і перевірити:
   — швидкість завантаження;
   — роботу WordPress / WooCommerce;
   — кошик і checkout;
   — мобільну версію;
   — помилки в плагінах, темі, PHP або консолі;
   — чи немає конфліктів плагінів;
   — чи немає зайвого коду, який гальмує сайт;
   — загальну стабільність роботи сайтів.

Деякі сайти потрібно просто подивитися й дати рекомендації, без великих правок.

2. Оптимізувати швидкість
   Потрібно по можливості прискорити сайти:
   — налаштувати кеш;
   — перевірити плагіни;
   — прибрати зайве, якщо воно реально заважає;
   — оптимізувати CSS/JS, якщо потрібно;
   — перевірити базу даних;
   — покращити швидкість магазину, товарів, кошика та checkout.

3. Перевірити хостинг / VPS
   Є підозра, що частина проблем може бути через хостинг або віртуальний сервер, хоча він коштує недешево.

Потрібно перевірити:
— чи вистачає ресурсів сервера;
— чи немає проблем з CPU/RAM;
— чи нормально працює PHP/MySQL;
— чи не перевантажений сервер;
— чи підходить поточний сервер для WooCommerce.

Якщо проблема саме в хостингу/VPS, потрібно написати, чи варто залишатися на ньому або краще переїхати на інший варіант.

4. Налаштувати нормальну email-доставку після покупки
   Одна з головних проблем — клієнтам не завжди приходять листи після покупки.

Потрібно налаштувати стабільну відправку листів WooCommerce:
— підтвердження замовлення;
— лист із посиланням на товар;
— нормальна доставка на Gmail, Yahoo, Outlook та інші поштові сервіси;
— щоб листи не потрапляли масово в спам.

Також потрібно налаштувати:
— SPF;
— DKIM;
— DMARC;
— SMTP-підключення до WordPress/WooCommerce;
— тестову відправку листів.

Раніше пробували SMTP2GO, але сервіс заблокував акаунт через high-risk напрямок, тому його більше не розглядаємо. Потрібно підібрати інший варіант: Mailgun, Amazon SES, Brevo або інший сервіс, який підійде для такого типу проєкту.

5. Дизайн / тема — тільки точкові правки
   Не потрібно робити складний дорогий редизайн усіх сайтів.

Потрібно тільки:
— на одному сайті бажано замінити тему на легшу та трохи оновити дизайн;
— на другому сайті перевірити дизайн, який я робив сам вручну через ChatGPT.

На другому сайті після ручних змін, здається, з’явилася проблема: товари можуть відображатися некоректно або сторінка може не дозавантажуватися повністю. Потрібно перевірити, чи немає там зайвого CSS/PHP-коду або конфлікту з WooCommerce.

По дизайну потрібні саме акуратні базові правки:
— меню;
— header/footer;
— сторінка магазину;
— картки товарів;
— мобільна адаптація;
— кольори/тема;
— дрібні правки, щоб сайт виглядав охайно і працював нормально.

6. Логіку цифрових товарів не потрібно переробляти
   Важливо: систему видачі цифрових товарів не потрібно будувати з нуля.

Зараз схема проста: ми вставляємо посилання на Google Drive, і це працює.

Не потрібно:
— вручну перевіряти кожен товар без потреби;
— переробляти всі товари;
— міняти логіку видачі товару;
— робити складну нову систему.

Потрібно зосередитися на:
— швидкості сайтів;
— стабільності WooCommerce;
— email-доставці;
— хостингу/VPS;
— точкових правках теми/дизайну на 1–2 сайтах.

Очікуваний результат:
— сайти працюють швидше;
— WooCommerce, кошик і checkout працюють стабільно;
— клієнти отримують email після покупки;
— налаштовані SPF/DKIM/DMARC;
— зрозуміло, чи проблема в сервері;
— один сайт за потреби отримує легшу тему і трохи оновлений дизайн;
— другий сайт після ручних правок перевірений і виправлений, якщо там є проблема з відображенням товарів або завантаженням сторінки.

Потрібен спеціаліст із досвідом:
— WordPress;
— WooCommerce;
— SMTP/email-доставка;
— SPF/DKIM/DMARC;
— оптимізація швидкості;
— хостинг/VPS;
— базові правки тем WordPress, CSS/PHP.