Development of a brand book and tone of voice for a public organization

The public organization "Fundation of Sustainable Changes" is looking for a specialist or a small team to provide communication design services for the organization.

Goal: create a basic brand book, define tone of voice, and prepare templates for social media (visual and textual).

These materials are part of our organizational development plan, which is submitted for a grant competition from ISAR Yednannya. The selection of the contractor is carried out within the framework of a preliminary tender, and a letter of readiness to cooperate will be part of our application.

Tasks:

Create a brand book (colors, fonts, basic application rules)

Define tone of voice for social media communications and public materials

Develop 3–4 visual content templates (Instagram, Facebook)

Describe the application of style in presentations or internal documents (if needed)

Conditions:

Start of cooperation — after confirmation of funding (expected August–September 2025).

Project budget — up to 45,000 UAH, with the possibility to agree on the scope and details of work.

Clarification: we already have a logo, and we do not plan to change it.

Our task is to develop a brand book for the NGO, which will include:

• Description of fonts and colors (considering the existing logo),

• tone of voice (how we communicate in the public space),

• post templates for social media, presentations (Instagram, Facebook),

• basic rules for visual design (how a presentation, flyer, banner, etc., should look).

Goal: create a unified communication style for the organization to increase recognition.

The brand book is planned as a realistic and practical document for the NGO, not a glossy corporate style for commercial purposes.

Громадська організація «Фундація сталих змін» шукає фахівця або невелику команду для надання послуг з комунікаційного оформлення організації.

Мета: створення базового брендбуку, визначення tone of voice, а також підготовка шаблонів для соціальних мереж (візуальних і текстових).

Ці матеріали є частиною нашого плану організаційного розвитку, що подається на конкурс грантів від ІСАР Єднання. Відбір виконавця здійснюється в рамках попереднього тендеру, і лист про готовність до співпраці стане частиною нашої заявки.

Завдання:

Створення брендбуку (кольори, шрифти, базові правила застосування)

Визначення tone of voice для комунікацій в соцмережах і публічних матеріалах

Розробка 3–4 шаблонів візуального контенту (Instagram, Facebook)

Опис застосування стилю в презентаціях або внутрішніх документах (за потреби)

 Умови:

Початок співпраці — після підтвердження фінансування (очікується серпень–вересень 2025).

Бюджет проєкту — до 45 000 грн, з можливістю погодити обсяг і деталізацію робіт.

Уточнення: логотип у нас уже є, і ми його не плануємо змінювати.

Наше завдання — розробка брендбуку для ГО, який включатиме:

• опис шрифтів і кольорів (із врахуванням існуючого логотипу),

• tone of voice (як ми комунікуємо в публічному просторі),

• шаблони постів для соцмереж, презентацій (Instagram, Facebook),

• базові правила візуального оформлення (як виглядає презентація, флаєр, банер тощо).

Мета: створити єдиний стиль комунікації організації для підвищення впізнаванності.

Брендбук планується як реалістичний і практичний документ для ГО, а не корпоративний глянцевий стиль для комерції.