CRM-Einstellungen | Make Automatisierung
Kommunikations-/Recruiting-Agentur. CRM — NetHunt (Business-Tarif, 2 Benutzer). Zwei Trichter — Kandidaten und Kunden — wurden bereits selbstständig erstellt. Dies ist ein internes Arbeitsinstrument für ein Team von 2 Personen, kein öffentliches Produkt. Ziel ist es, das System korrekt einzurichten, Routine zu automatisieren und externe Werkzeuge (Google-Formular, Notion, Telegram) mit dem CRM zu verbinden. Was zu tun ist Überprüfung und Optimierung der Struktur der Datenbank und der beiden Trichter (Felder, Phasen) für Recruiting-Prozesse. Automatische E-Mails an Kandidaten beim Wechsel zwischen den Phasen des Trichters (nativ Workflow NetHunt + Vorlagen). Automatische Erstellung der Kandidatenkarte aus der Bewerbung — zwei Optionen bewerten: (a) natives Formular NetHunt; (b) aus dem vorhandenen Google-Formular über Webhook/Make. Notion → NetHunt: Bei Erstellung eines Eintrags in der Datenbank [GIB AN, WELCHE] wird automatisch eine Karte im CRM erstellt (über Make/Zapier, Feldzuordnung, Schutz vor Duplikaten). Telegram-Anbindung — zwei Optionen bewerten: (a) bidirektionale Integration (Chats der Kandidaten werden zu Karten, Antwort aus dem CRM); (b) einseitige automatische Nachrichten. Testen aller Szenarien + Schulung von 2 Personen + kurze Anleitung. Kriterien für ein erfolgreiches Ergebnis Alle Automatisierungen funktionieren stabil, ohne Duplikate und Datenverlust. Das Team versteht, wie man das System nutzt und einfache Änderungen selbst vornimmt. Es gibt eine kurze, verständliche Dokumentation zu den Einstellungen. Bitte im Feedback angeben Festpreis separat für jeden Punkt + insgesamt. Frist für die Ausführung. Ob Unterstützung nach dem Start enthalten ist (z. B. Fehlerbehebungen 1–2 Wochen). Ähnliche Fälle: Implementierung von NetHunt und/oder Integrationen über Make.